Thư Ký Công Trường

Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ các nhà thầu, hồ sơ tài liệu liên quɑn đến dự án theo hệ thống (công văn, bản vẽ, hồ sơ khác,...)
Thực hiện công tác văn thư tại công trình (Tiếp nhận, phân bổ)
Theo dõi chấm công.
Là cầu nối các thủ tục hành chánh giữɑ Công trình- Công ty, giữa ϹĐƬ- Nhà thầu.
Xác nhận nhân sự đi, liên hệ với thư ký nơi nhân sự đến, chuyển lại tất cả hồ sơ liên quan cho thư ký và hỗ trợ mua vé tàu xe, làm phiếu yêu cầu book vé….
Làm phiếu chuyển giao đối với những chi phí phát sinh không nằm trong prelim, làm hợp đồng lao động đối với lao động công nhật.
Quản lý, cấp phát đồng phục / bảo hộ lao động.
Quản lý, cung cấp VƤƤ, thɑnh toán các chi phí công trường (Điện thoại, Internet, nước, rác,...)
Thông báo kịp thời cho phòng /Ban liên quan về biến động nhân sự và các vấn đề liên quan đến chế độ phúc lợi phát sinh tại công trình
Phối hợp với SM, QS, Thủ kho trong công tác nghiệm thu, trình ký hồ sơ chất lượng, nhật ký...
Quản lý, lưu trữ các thông tin đến, thông tin đi của BCH Công trường đối với Chủ đầu tư, PMU, và nội bộ Công ty.
Quản lý quỹ, thu chi, diễn giải các chi phí ở công trình: Tiếp nhận tất cả những hóa đơn, hàng tháng gửi giải chi bao gồm đầy đủ toàn bộ chứng từ về kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Quản lý Dự án (PM)

Công trình đã có: Nhà ở và tậm trú
Địa điểm làm việc: Công trình Hà Nội
Có kinh nghiệm về lưu trữ hồ sơ và nhân sự.
Học vấn / Chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm Thư ký công trình / Thủ kho dự án hoặc Sinh viên mới ra trường (hiểu biết và yêu thích ngành Xây dựng).
Các kỹ năng: Thành thạo Vi tính văn phòng, Kỹ năng giao tiếp tốt
Năng lực / Phẩm chất: Có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, trung thực, sức khỏe tốt.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-12 16:00:04