Thư Ký Công Trình

Quản lý hồ sơ, giấy tờ công trình:
Theo dõi và chuẩn bị hồ sơ phục vụ cho kiểm tra, nghiệm thu, thanh quyết toán.
Soạn thảo, lưu trữ và cập nhật hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, hồ sơ hoàn công.
Hỗ trợ Ban Chỉ Huy công trình:
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, an toàn, chất lượng để truyền đạt thông tin.
Ghi chép biên bản họp, lập báo cáo tiến độ, tổng hợp công việc.
Giao tiếp và làm việc với các bên liên quan:
Là đầu mối liên hệ hành chính với chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu phụ.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, hỗ trợ thủ tục ra vào công trường cho khách, nhà thầu.
Quản lý tài liệu và bản vẽ kỹ thuật:
Cập nhật, phân loại và phát hành bản vẽ thi công.
Quản lý phiên bản hồ sơ, đảm bảo đúng và đủ bản vẽ phục vụ thi công.
Theo dõi tiến độ và báo cáo:
Lập bảng theo dõi khối lượng, vật tư, công tác đã thực hiện.
Tổng hợp tiến độ thi công hàng ngày, tuần, tháng.
Hỗ trợ công tác an toàn và chất lượng:
Lưu hồ sơ an toàn lao động, đào tạo an toàn.
Lưu trữ hồ sơ kiểm tra chất lượng vật liệu, thiết bị.

Chịu áp lực công việc cao, đặc biệt khi gần thời hạn bàn giao hồ sơ. Có định hướng làm việc lâu dài.
Có thể đi công tác tỉnh theo nhu cầu công ty.
Kiến thức về công tác văn thư, am hiểu quy định soạn thảo văn bản.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty, Dự án xây dựng.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành: quản trị nhân sự, xây dựng hoặc các ngành nghề liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng
Có khả năng lập kế hoạch, báo cáo, thuyết minh và trình bày.
Có khả năng hoạch định, tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
Trung thành, tự tin, tin cậy, nhiệt tâm với nhiệm vụ được giao.

Thưởng cổ phiếu ESOP
Review lương 1 lần/ năm hoặc sớm hơn
Thưởng tháng 13 theo kết quả kinh doanh của Công ty, thưởng dự án
Chăm sóc sức khỏe, du lịch hàng năm;
Công ty có cung cấp Máy tính bàn
Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng sinh nhật, tiền hiếu hỉ
Được tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo luật: BHXH, BHYT, BHTN;....
Công ty có chính sách OT, có công tác phí

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 01:25:02