* Số lượng cần tuyển: 01
* Vị trí làm việc: Ban Thư ký Trợ lý
* Địa điểm làm việc: Tòa nhà Hateco Laroma số 4A Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng, Thành phố Hà Nội
* Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2- thứ 6 (nghỉ trưa từ 12h đến 13h00)
* Mô tả công việc:
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến dinh dưỡng, hậu cần cá nhân cho Ban lãnh đạo khi được giao, đảm bảo tế nhị, chu đáo và chuyên nghiệp.
- Giám sát, bảo quản và đảm bảo dịch vụ hậu cần (xe, phòng họp, phòng làm việc, vật dụng cá nhân, quà tặng…) luôn ở trạng thái sẵn sàng, đúng tiêu chuẩn.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, thông tin của Ban lãnh đạo một cách khoa học, an toàn và bảo mật tuyệt đối.
- Theo dõi, đặt lịch và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo lịch trình di chuyển, ăn uống, nghỉ ngơi của Ban lãnh đạo hợp lý, an toàn và hiệu quả.
- Tiếp nhận, truyền đạt và triển khai các yêu cầu, chỉ đạo của Ban lãnh đạo đến các bộ phận liên quan; theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
- Sắp xếp, chuẩn bị đầy đủ phương tiện, tài liệu, thiết bị và các nhu cầu phục vụ cho lịch làm việc của Ban lãnh đạo (họp, công tác, tiếp khách, sự kiện…).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp của Chủ tịch HĐQT.
Yêu cầu ứng viên
- Cẩn thận, chu đáo, tỉ mỉ, luôn chủ động nắm bắt yêu cầu và sắp xếp công việc hợp lý.
- Ngoại hình cân đối, tác phong chỉnh chu, chuyên nghiệp.
- Thái độ chuẩn mực, chuyên nghiệp, tạo dựng được niềm tin với lãnh đạo và đồng nghiệp.
- Có kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với lãnh đạo cấp cao.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các khối/ngành: Quản trị hành chính, Du lịch, Dịch vụ hoặc các ngành có liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ hỗ trợ công việc hiện đại.
- Trung thực, bảo mật cao, cẩn trọng và trách nhiệm.
- Sức khỏe tốt, có khả năng làm việc cường độ cao và di chuyển linh hoạt.
- Có kỹ năng giao tiếp lịch sự, khéo léo và ứng xử linh hoạt trong mọi tình huống.
- Khiêm tốn, hòa nhã, biết lắng nghe và thấu hiểu.
Ưu tiên: Có kiến thức cơ bản về dinh dưỡng hoặc đã từng làm việc trong môi trường hỗ trợ quản lý cấp cao / doanh nhân.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
Chế độ lương & thưởng hấp dẫn:
Chế độ thưởng phong phú và hấp dẫn (Theo quy định và chính sách công ty)
Phụ cấp ăn trưa: 50.000đ/ngày
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Hỗ trợ gửi xe, xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)
Hỗ trợ ăn sáng miễn phí
Hỗ trợ trang điểm cho CBNV nữ
Quà tặng các ngày lễ trong năm
Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe toàn diện:
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp 24/7 mua cho nhân viên & người thân nhân viên
Môi trường làm việc hiện đại:
Không gian ăn nhẹ miễn phí (nước uống, trà cafe, hoa quả, sữa chua)
Văn phòng làm việc hiện đại, thiết bị làm việc Hi- tech
Cung cấp máy tính & trang thiết bị hiện đại
Phát triển nghề nghiệp:
Cơ hội tiếp cận với những công nghệ mới, những dự án quy mô lớn
Công ty thành lập gần 20 năm với sản phẩm dịch vụ đã khẳng định vị thế trên thị trường
Làm việc cùng đội ngũ hơn 2000 nhân sự tài năng, có chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm, tư duy chia sẻ
Được tài trợ kinh phí tham gia các chương trình đào tạo nâng cao năng lực.
Hoạt động ngoại khóa phong phú:
Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: Du xuân, 8/3, Team building, Nghỉ mát trong nước và nước ngoài, VNPAY Family, 20/10, Year End Party, hoạt động thiện nguyện…
Các câu lạc bộ: CLB Cầu lông, CLB Yoga; CLB bóng; CLB Điền kinh; CLB Bơi
*Cách thức ứng tuyển:
Lưu ý: Đối với Ứng viên "Từ chối" Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân trên, VNPAY sẽ không có căn cứ để xét duyệt hồ sơ của bạn
Bước 1: Điền thông tin và đính kèm CV tại bảng Ứng tuyển bên dưới.
Bước 2: Đọc kỹ nội dung và xác nhận “Đồng ý” với Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân dành cho Ứng viên của VNPAY trên màn hình ứng tuyển
Chúng tôi sẽ liên hệ qua điện thoại với những
CV phù hợp trong vòng 7 ngày làm việc
kể từ ngày ứng tuyển.
Thông tin liên hệ: P. Nhân sự
Website: https://tuyendung.vnpay.vn/
Địa chỉ: 22 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/vnpay/
Fanpage: https://www.facebook.com/TuyendungVNPAY
