Thư ký chủ tịch hội đồng trường

Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

Sắp xếp, quản lý và cập nhật lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch HĐT.
Nhắc việc, điều phối thời gian và chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp và sự kiện của trường.
Theo dõi tiến độ thực hiện chỉ đạo, báo cáo tình hình và đốc thúc các phòng ban hoàn thành đúng hạn.

Soạn thảo và xử lý văn bản

Soạn thảo, rà soát nội dung các công văn, thư từ, email và các văn bản liên quan theo yêu cầu.
Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và kịp thời trong công tác văn thư của Chủ tịch HĐT.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách khoa học, dễ tra cứu.

Tổ chức và hỗ trợ cuộc họp

Theo dõi, nhắc nhở các đơn vị thực hiện nội dung sau họp và tổng hợp báo cáo cho Chủ tịch.
Tham dự, ghi biên bản và lập báo cáo kết luận cuộc họp.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp của HĐQT và các cuộc họp cấp cao khác.

Đối ngoại và truyền thông

Là cầu nối giao tiếp giữa Chủ tịch HĐT với Ban Giám hiệu, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị bên ngoài.
Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, chương trình đối ngoại có sự tham gia hoặc chỉ đạo của Chủ tịch HĐT.
Đón tiếp, sắp xếp lịch làm việc với đối tác, cơ quan quản lý, khách mời của Chủ tịch HĐT

Tổng hợp và phân tích thông tin

Hỗ trợ phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý, điều hành.
Thu thập, tổng hợp số liệu, báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch
Đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ công tác ra quyết định.

Công việc khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch HĐT.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản lý giáo dục, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc các ngành liên quan
Kinh nghiệm làm việc:

Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý Ban lãnh đạo.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục.

Kỹ năng:

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt, có khả năng viết và soạn thảo văn bản chuyên nghiệp.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo số liệu phục vụ điều hành.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.

Phẩm chất:

Tỉ mỉ, cẩn trọng, tuân thủ kỷ luật và giữ bí mật thông tin tuyệt đối.
Nhanh nhẹn, chủ động, linh hoạt và chịu được áp lực công việc cao.
Ngoại hình gọn gàng, chỉn chu; phong thái chuyên nghiệp (ưu tiên nữ).

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 05:30:03