Thư ký chủ tịch hội đồng quản trị

Hỗ trợ công việc hành chính & điều phối
· Tham dự, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch.
· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
· Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.
Truyền thông nội bộ & đối ngoại
· Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi một cách nhanh chóng và chính xác.
· Là cầu nối giữa Chủ tịch với Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị.
· Tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.
Hỗ trợ quản lý điều hành
· Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho Chủ tịch.
· Theo dõi tiến độ, báo cáo tiến độ các dự án.
· Đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ quản lý điều hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.
Công việc khác theo chỉ đạo
· Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản quan trọng.
· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch giao.
Quyền lợi ứng viên:
- Được làm trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.
- Du lịch hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định nội bộ của công ty và pháp luật có liên quan.
- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau.
- Mức lương: Thoả thuận

Trình độ học vấn:
· Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên.
Kinh nghiệm làm việc:
· Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí tương đương.
· Ưu tiên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Ban lãnh đạo, hoặc vị trí quản lý văn phòng trong ngành logistics/chuyển phát nhanh
Kỹ năng làm việc:
· Khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.
· Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.
· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.
Tính cách:
· Bảo mật thông tin tốt.
· Cẩn thận, cẩn trọng trong công việc.
· Kỷ luật, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-11 07:40:02