Thư ký Chủ tịch Hội đồng quản trị

BỐ TRÍ/SẮP XẾP HỌP VÀ ĐẦU MỒI LIÊN LẠC (30%)
- Đầu mối liên lạc tiếp nhận các chỉ thị chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT và truyền đạt tới các đơn vị/cá nhân liên quan; Tiếp nhận phản hồi của cá nhân/đơn vị liên quan; Báo cáo cập nhật tới Chủ tịch HĐQT
- Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
2
ĐÓN TIẾP KHÁCH (30%)
- Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách thuộc phạm vi được phân công trực.
- Chuẩn bị tài liệu, cơ sở vật chất phục vụ tiếp đón đối tác, khách hàng đến làm việc;
VĂN BẢN/HỒ SƠ/BÁO CÁO
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Soạn thảo nội dung chỉ đạo, phát biểu, diễn văn của Chủ tịch HĐQT
- Tiếp nhận, xem xét tính hợp lệ, phân loại, theo dõi và trả hồ sơ trình ký của các phòng ban;
- Biên dịch tài liệu theo yêu cầu;
Các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên

- Thành thạo Tiếng Anh (Bắt buộc)
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, lịch sự
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao,…
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.
- Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc (bắt buộc)
- Kỹ năng phản biện, phân tích, ghi nhớ các vấn đề hiệu quả

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-02 22:05:36