Thư Ký Chủ Tịch HĐQT

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý cơ bản các thông tin, văn bản, hồ sơ/ tài liệu từ các phòng ban, cá nhân/tổ chức khác trình lên Chủ tịch HĐQT;
- Sắp xếp lịch họp, tổ chức các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, ghi chép biên bản họp;
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu cho Chủ tịch HĐQT nếu được yêu cầu;
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong việc theo dõi, đốc thúc các Bộ phận thực hiện công việc theo tiến độ Chủ tịch HĐQT giao;
- Soạn thảo, hỗ trợ gửi văn bản, email hoặc các tài liệu mà Chủ tịch HĐQT yêu cầu;
- Phối hợp với Phòng HCNS thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần cho Chủ tịch HĐQT;
- Là cầu nối truyền đạt thông tin của Chủ tịch HĐQT đến các Bộ phận và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Chủ tịch HĐQT;
- Chuẩn bị tài liệu, thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT trước cuộc họp;
- Tổng hợp các báo cáo tháng, năm của các phòng ban, báo cáo Chủ tịch;
- Tiếp nhận các cuộc gọi hay đặt lịch hẹn của cá nhân/tổ chức với Chủ tịch HĐQT;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các Bộ phận khi được yêu cầu cho Chủ tịch HĐQT.

- Công bằng, khách quan.
- Có kiến thức, kinh nghiệm về quản trị là một lợi thế.
- Kỹ năng làm việc nhóm, chủ động hợp tác, phối hợp hành động tốt.
- Am hiểu luật xây dựng và các luật chuyên ngành có liên quan.
- Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe.
- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo ở mức cao.
- Linh hoạt trong xử lý tình huống và phối hợp thực hiện công việc.
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm công tác tại vị trí Trợ lý, Thư ký.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Kinh tế, Ngoại ngữ, Luật ….
- Kỹ năng lập và kiểm soát công việc ở mức cao.
- Tiếng Anh trình độ khá.
- Trung thực, đáng tin cậy.
- Giao tiếp tốt.

- Được hỗ trợ bữa trưa tại căng tin công ty (có bếp ăn riêng).
- Làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
- Chế độ nghỉ mát, teambulding hàng năm.
- Mức thu nhập tổng: 20tr/tháng;
- Tham gia BHXH khi hết thử việc.
- Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở.
- Thưởng ngày lễ, Tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-03 23:45:04