Thư ký cao cấp cho chủ tịch hội đồng quản trị

• Biên tập, dịch thuật, soạn thảo các tài liệu, văn bản, báo cáo…. của chủ tịch.
• Truyền đạt thông tin của tới các phòng ban, bộ phận, nhận thông tin phản hồi khi cần để tổng hợp báo cáo
• Liên hệ và làm việc trực tiếp với khách hàng dưới sự điều động hoặc ủy quyền của chủ tịch
• Tập hợp hồ sơ trình ký, thực hiện trình ký và hoặc điều phối lịch trình ký tùy trường hợp
• Thư ký ghi biên bản cuộc họp trong các cuộc họp
• Trợ lý hành chính trực tiếp cho chủ tịch trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác... hệ thống hóa đồng bộ lịch làm việc để tự động nhắc việc trên hệ thống
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, thư tín
• Tham gia hỗ trợ trưởng các phòng ban, bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các dự án, hợp đồng, kế hoạch hoạt động… của bộ phận theo chỉ đạo của chủ tịch
• Thực hiện hậu cần các chuyến đi công tác, thủ tục visa, giấy tờ cá nhân, vé máy bay, khách sạn….
• Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch

Kinh nghiệm:
• Tốt nghiệp Đại học trở lên
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề, đã lập gia đình, có định hướng gắn bó làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của công ty
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Sẵn sàng đi công tác
Tính cách:
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm, nắm bắt công việc nhanh
• Nhiệt tình, vui vẻ, hòa nhã.
• Trung thực, biết lắng nghe.
Kỹ năng
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục
• Giao tiếp thành thạo bằng tiếng Anh
• Kỹ năng xây dựng và duy trì các quan hệ làm việc nhóm
• Tác phong làm việc chuyên nghiệp
• Vi tính văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint…) trình bày văn bản chuyên nghiệp
• Khả năng làm việc độc lập và xử lý tình huống tốt
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo

• Lương tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh hàng năm
• Bảo hiểm y tế bổ sung
• Thu nhập thỏa thuận
• Môi trường làm việc thân thiện và năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:38:14