Thư ký Cảnh quan

• Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên dựa trên năng lực và sở trường của mỗi người.
• Hòa giải các mâu thuẫn nội bộ, xây dựng môi trường làm việc tích cực.
• Kiểm soát kho vật tư: theo dõi việc xuất nhập, luân chuyển vật tư trong bộ phận cây xanh; phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê vật tư, công cụ dụng cụ hàng tháng.
• Sắp xếp ca trực, lịch làm việc và điều phối nhân sự linh hoạt khi có người nghỉ phép.
• Kiểm tra tiến độ và kết quả công việc của tổ, phát hiện sai sót và yêu cầu khắc phục kịp thời.
• Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên mới.
• Trực tiếp xử lý các sự cố phát sinh trong phạm vi quyền hạn (máy móc hỏng, thiếu nguyên liệu, cây nghiêng đổ...).
• Theo dõi tiến độ: Đảm bảo tổ sản xuất hoàn thành định mức số lượng trong ngày làm việc.
• Tiếp nhận mệnh lệnh từ cấp trên (trưởng bộ phận hoặc giám sát cảnh quan) và lập kế hoạch triển khai cụ thể cho tổ.
• Đánh giá thái độ và năng lực của nhân viên định kỳ để đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật.
• Phối hợp với giám sát cảnh quan trong việc theo dõi hiện trạng, số lượng cây xanh, vật tư trong khu vực tổ quản lý
• Đảm bảo các thành viên tuân thủ nội quy công ty, an toàn lao động và vệ sinh nơi làm việc.
• Thực hiện báo cáo kế hoạch làm việc vào buổi sáng và kết quả công việc trong ngày sau hết ca làm việc cho Quản lý trực tiếp.
• Chia sẻ kinh nghiệm, kỹ thuật làm việc hiệu quả cho các thành viên cũ.
• Giám sát và thực hiện báo cáo công việc của nhà thầu ngoài (máy xúc, đổ đất, xe ben, …) làm việc khu vực của tổ cho Quản lý trực tiếp.

Có kiến thức về chủng loại cây trồng và sâu bệnh hại
Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên các ngành nông nghiệp, lâm nghiệp.
Kỹ năng mềm: sự tỉ mỉ, trung thực, hòa đồng
Có tối thiểu 1 năm trong ngành nông nghiệp, lâm nghiệp.
Hiểu rõ các vật tư, công cụ, dụng cụ, máy móc sử dụng, tiêu chuẩn cây xanh trong bộ phận cảnh quan
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học (word, excel)
Hiểu rõ quy trình làm thủ tục giấy tờ hành chính, biên nhận, hợp đồng.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại khu nghỉ dưỡng.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.
Cơ hội phát triển lên vị trí Hành chính hoặc Quản lý bộ phận.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Hỗ trợ ăn ca, chỗ ở cho nhân sự ở xa

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 14:10:02