Thư Ký BGĐ Thuộc Ban Thư Ký

Tóm tắt vị trí
Thư ký Ban Giám đốc đóng vai trò là đầu mối điều phối, theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án/kế hoạch chiến lược của công ty. Vị trí này đảm bảo các chỉ đạo từ Ban Giám đốc (BGĐ) được truyền đạt thông suốt và thực hiện đúng thời hạn tại các phòng ban.
Nhiệm vụ trọng tâm (Thiên về Dự án)

Điều phối & Quản lý tiến độ:
Lập kế hoạch triển khai các dự án nội bộ dựa trên chỉ đạo của BGĐ.
Theo dõi tiến độ thực hiện của các phòng ban; đôn đốc các bộ phận hoàn thành công việc đúng cam kết.
Sử dụng các công cụ quản lý dự án để số hóa và theo dõi luồng công việc.
Kết nối & Truyền thông nội bộ:
Tiếp nhận các phản hồi, vướng mắc từ dự án để báo cáo kịp thời cho BGĐ tìm hướng giải quyết.
Truyền đạt chính xác các chỉ thị, thông điệp từ BGĐ đến các Trưởng bộ phận.
Quản trị cuộc họp & Tổng hợp dữ liệu:
Thư ký các cuộc họp dự án, ghi chép các đầu mục công việc và theo dõi việc thực hiện sau họp.
Chuẩn bị tài liệu, số liệu và báo cáo phân tích trước các cuộc họp chiến lược.
Kiểm soát chất lượng văn bản/hồ sơ:
Kiểm tra hợp đồng trước khi trình BGĐ ký.
Soạn thảo các văn bản mang tính chiến lược: Tờ trình dự án, quy trình phối hợp, thông báo triển khai.

Chủ động, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Khả năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, Powerpoint).
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường.

Chế độ:
Thỏa thuận lương theo năng lực, kinh nghiệm
Các quyền lợi đảm bảo đúng quy định: BHXH, BHTN, phép năm,....
Hỗ trợ tiền gửi xe
Điều kiện, môi trường làm việc:
Được cung cấp trang thiết bị làm việc đầy đủ
Giờ làm việc, giờ nghỉ ngơi được phân định rạch ròi, không mang việc về nhà.
Công ty ở chợ Bến Thành, gần ga Metro thuận tiện đi lại.
Chế độ bù giờ công linh hoạt
Đồng nghiệp đủ lứa tuổi từ các bạn trẻ mới ra trường cho đến cô chú quản lý, thợ kim hoàn lâu năm trong nghề.
Tất cả công tác phí nếu có phát sinh trong thời gian làm việc đều được công ty thanh toán đầy đủ

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-26 06:50:03