Thư ký Ban Tổng Giám Đốc

Nhiệm vụ 1: Tiếp nhận, xử lý hồ sơ trình ký & lưu trữ chứng từ:
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo đúng phân quyền.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác đúng thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt;
- Rà soát và kiểm tra hồ sơ trước khi trình ký.
- Thực hiện công tác soạn thảo và lưu trữ hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của quản lý;
Nhiệm vụ 2: Thực hiện và điều phối công tác đối nội & đối ngoại:
- Tổng hợp báo cáo của tiến độ công việc các phòng ban để kịp thời phối hợp, giải quyết & báo cáo lên Hội đồng Điều hành.
- Đón khách và sắp xếp lịch họp với đối tác;
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo/ thông điệp/ quyết định của Hội đồng Điều hành đến các Phòng ban chuyên môn. Theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ và cập nhật báo cáo kết quả theo hạn định đề ra;
- Tham gia một số cuộc họp liên quan đến việc vận hành và hoạt động của Công ty khi có yêu cầu từ Hội đồng Điều hành;
- Đặt lịch họp nội bộ & thông báo và nhắc lịch những thành viên tham dự;
Nhiệm vụ 3: Thực hiện công việc hành chính:
- Nhắc lịch làm việc, lập & thông báo lịch làm việc/lịch công tác của Hội đồng Điều hành đến các Phòng ban liên quan.
- Thực hiện các công việc liên quan đến nghĩa vụ & quyền lợi theo chính sách chung của Tập đoàn;
- Điều phối công tác hành chính chung của phòng ban.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo,... theo yêu cầu;
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên trong phạm vi chuyên môn.

- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thư ký, Trợ lý Giám đốc, Chủ tịch HĐQT,... tại các Tập đoàn và Công ty có quy mô lớn.
- Chiều cao tối thiểu 1m6.
- Nghiệp vụ thư ký tố: tốc ký, hành chính, soạn thảo văn bản, phân tích tổng hợp báo cáo
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Luật,…. Hoặc các ngành khác có liên quan
- Khả năng quản lý hồ sơ tốt

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-06 16:40:03