Thư ký ban Phát triển sản phẩm tại Hà Nội - Lương hấp dẫn (nghỉ thứ 7 và chủ nhật)

TÓM TẮT CÔNG VIỆC:
Làm việc với Phó Tổng Giám đốc để điều phối và giám sát hoạt động hàng ngày
Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu, đốc thúc hoàn thành các kế hoạch công việc của Ban MB và MT.
Tổng hợp báo cáo, đánh giá báo cáo, kế hoạch công việc của Ban MB và MT và đưa ra đề xuất nếu có
Kiểm soát nội dung Tờ trình/Hợp đồng/Văn bản trước khi trình TGĐ và Chủ tịch.
Luân chuyển và lưu trữ Tờ trình, báo cáo, kế hoạch của Ban MB và MT.
Kiểm soát nội dung báo giá, tờ trình, hợp đồng và các văn bản khác
Tham gia các buổi họp cùng Phó TGĐ và của Ban. Làm thư ký cuộc họp, quản lý tiến độ công việc, nhắc nhở deadline.
Tham gia xây dựng và soạn thảo các cơ chế, chính sách của Khối
Tổ chức các hoạt động liên quan của Ban MB và MT theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
Phối hợp với các phòng ban nội bộ để hỗ trợ giải quyết công việc của Khối
Đảm bảo tuân thủ các quy định và chính sách nội bộ
Các công việc khác theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc
MÔ TẢ NHIỆM VỤ CỤ THỂ ( JDs ):
Công tác báo cáo
- Đốc thúc, giám sát các kế hoạch liên quan của Phó Tổng Giám đốc giao cho các phòng ban
- Tổng hợp và lưu trữ báo cáo, kế hoạch của Ban MB và MT
Công tác kiểm tra
- Kiểm tra, kiến nghị xử lý khi các nhân viên trong Khối chưa hoặc không hoàn thành kế hoạch công việc đã đề ra
Công tác kiểm tra và luân chuyển Tờ trình
- Kiểm soát nội dung Tờ trình/Hợp đồng/Văn bản của Khối PTSP trước khi trình Tổng Giám đốc và Chủ tịch.
Công tác hỗ trợ hoạt động của Ban MB và MT
- Sắp xếp và tổ chức lịch họp/đào tạo theo kế hoạch của Khối
- Tổ chức các hoạt động liên quan của Khối PTSP theo chỉ đạo của Phó Tổng giám đốc (VD: các buổi họp, buổi vinh danh NV xuất sắc hàng tháng, buổi khảo sát thực tế,…)
Các công việc khác
- Tuân thủ mọi quy định của công ty.
- Hỗ trợ các thủ tục giấy tờ của Khối PTSP (nếu cần)
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CẦN ĐẠT ĐƯỢC:
- Nộp báo cáo của Ban MB và MT đúng thời hạn
- Tổ chức các hoạt động của Ban MB và MT
- Nắm rõ, kiểm soát tốt các văn bản, tài liệu, hợp đồng của Ban MB và MT
- Nắm rõ quy trình làm việc của Khối
- Nắm rõ hệ thống sản phẩm của Khối
- Hỗ trợ công việc chặt chẽ cho Phó Tổng giám đốc
QUYỀN HẠN:
- Báo cáo và đề xuất lên cấp trên các nội dung liên quan đến phần công việc đảm nhận
CÁC QUAN HỆ CHỦ YẾU TRONG CÔNG VIỆC:
Quan hệ nội bộ:
- Phòng phát triển sản phẩm: Phối hợp, rà soát công việc
- Phòng kế toán: Phối hợp để thực hiện việc rà soát, theo dõi tiến độ thanh toán hợp đồng thuê các vị trí, địa điểm, KPI công việc của nhân sự trong phòng...
- Ban Lãnh đạo: nhận thông tin chỉ đạo và trao đổi lại cho các nhân sự liên quan
Quan hệ bên ngoài: đối tác, khách hàng...

Trình độ:
Đại học trở lên
Chuyên ngành:
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế
Chứng chỉ:
Ưu tiên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Kinh nghiệm:
- Tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (office)
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Thái độ (A)
- Chịu được áp lực công việc
- Nhiệt tình, trách nhiệm, cẩn thận
- Có khả năng thực hiện nhiều công việc một lúc
- Đạo đức tốt, trung thực
Kỹ năng(S):
- Tổng hợp số liệu, phân tích, lập báo cáo theo hướng dẫn
- Lập và triển khai kế hoạch
- Kỹ năng giao tiếp tốt
Kiến thức(K):
Quản trị kinh doanh, tham vấn
MÔI TRƯỜNG ĐIỀU KIỆN LÀM VIỆC:
- Nơi làm việc: Thường xuyên làm việc trong văn phòng (95% thời gian), Thỉnh thoảng đi công việc bên ngoài theo kế hoạch chương trình đi khảo sát (5% thời gian)
- Được đào tạo nghiệp vụ về: Tư vấn, giao tiếp, quản lý, tổ chức sắp xếp công việc.
- Thời gian làm việc : Hành chính

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-12 13:20:02