Thư Ký Ban Điều Hành

Công việc chính bao gồm:
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng, ban, đơn vị. Kịp thời cập nhật và báo cáo kết quả công việc của các phòng, ban, đơn vị lại cho BĐH.
- Lập các Biên bản họp theo sự phân công của BĐH Công ty
- Soạn dự thảo các Báo cáo và các văn bản của BĐH và Công ty theo sự phân công của BĐH.
- Hỗ trợ BĐH trong việc sắp xếp lịch trình (lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác,...) và tiến hành công việc theo lịch trình.
- Đóng góp ý kiến, tư vấn, tham mưu cho BĐH về các hoạt động của Công ty; các báo cáo, đề xuất của các phòng, ban, đơn vị trong Công ty và các Đơn vị thành viên; phương án xử lý các vấn đề phát sinh.
- Đặt vé máy bay và đặt phòng cho BĐH cho những chuyến công tác của BĐH theo sự phân công.
- Tham gia công tác đối ngoại: Tham gia tiếp đón và làm việc với các đối tác, các cơ quan chức năng theo sự phân công.
- Hỗ trợ công tác đối nội: Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty.
- Là cầu nối giữa BĐH và các phòng, ban, đơn vị trong Công ty. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của BĐH đến các phòng, ban, đơn vị.
- Các công việc khác theo sự phân công của BĐH Công ty.

- Ngoại hình: ưa nhìn.
- Kỹ năng: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng; kỹ năng tổ chức quản lý; thành thạo Tin học văn phòng và có khả năng sáng tạo.
- Trình độ chuyên môn: Ưu tiên cử nhân chính quy của các trường: ĐH Luật Hà Nội, ĐH Luật- ĐHQG HN, ĐH Ngoại thương, ĐH Kinh tế Quốc Dân, ĐH Hà Nội, Học viện Ngoại giao.
- Phẩm chất: Trung thực, tinh tế, cẩn trọng, năng động, nhiệt huyết, có tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao.
- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt. Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Trung.
- Ưu tiên ứng viên đã có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm cùng vị trí và lĩnh vực.

- Được làm việc và đào tạo trong môi trường chuyên nghiệp hàng đầu về lĩnh vực Ngoại thương và Logistics.
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT
- Thu nhập hấp dẫn, được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của pháp luật Lao động và theo thỏa thuận.
- Làm việc với mạng lưới công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện trên toàn quốc và hệ thống đại lý toàn cầu.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-27 09:50:02