Thư Kí Dự Án

Công tác hành chính – thư ký:

Dịch thuật nội dung cuộc họp và các tài liệu có liên quan;
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp dự án;
Soạn thảo công văn, báo cáo và thư từ liên quan đến dự án;
Ghi biên bản họp, theo dõi và cập nhật việc thực hiện các kết luận họp;

Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án:

Sắp xếp, đảm bảo hệ thống hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu, đúng quy định;
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu dự án (bao gồm bản cứng và bản mềm);
Phối hợp với các bộ phận để thu thập, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, tài chính của dự án (nếu có).

Hỗ trợ Ban quản lý điều phối và theo dõi Dự án:

Theo dõi tiến độ thực hiện dự án theo kế hoạch đã phê duyệt;
Tổng hợp, cập nhật tình trạng công việc từ các bộ phận/đơn vị liên quan;
Nhắc việc, đôn đốc các đầu mối thực hiện đúng thời hạn và yêu cầu dự án;

Báo cáo và hỗ trợ quản lý:

Hỗ trợ Giám đốc Dự án trong việc tổng hợp thông tin phục vụ ra quyết định;
Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất về tiến độ, tình hình triển khai dự án;
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ Anh/Trung, Hành chính, Kinh tế .... và các ngành khác có liên quan;
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là kĩ năng Excel;
Yêu cầu thành thạo tiếng Trung và tiếng Anh;
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt;
Có kinh nghiệm từ 1 – 3 năm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương;
Kỹ năng tổng hợp, soạn thảo văn bản và báo cáo rõ ràng, mạch lạc.
Cẩn trọng, có trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.
Giao tiếp tốt, phối hợp công việc hiệu quả với các bộ phận;

Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, đồng nghiệp thân thiện;
Lương: 15.000.000 – 18.000.000/tháng;
Thử việc: 2 tháng, hưởng 85% lương;
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, …theo quy định hiện hành của Nhà nước;
Được hưởng các chế độ nghỉ phép năm, thưởng lễ, tết theo quy định của Nhà nước;
Các quyền lợi, chế độ phụ cấp và chính sách được hưởng khác theo quy định của công ty;

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 10:35:02