· Khách hàng của HR Focus là công ty Việt Nam chuyên sản xuất bao bì ( quy mô công ty 300 người) Địa điểm làm việc: Xã Nguyễn Văn Linh, Tỉnh Hưng Yên, Việt Nam (Mỹ Hào- Hưng YênVAI TRÒ· Quản lý, kiểm kê và cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ, chính xác cho các bộ phận.· Theo dõi và đảm bảo tình trạng kho vật tư luôn sẵn sàng phục vụ sản xuất.· Kiểm tra, đối soát và theo dõi việc sử dụng vật tư, đồng thời báo cáo tình hình kho bãi định kỳ.NHIỆM VỤ1. Tiếp nhận và cung cấp vật tư· Tiếp nhận các yêu cầu về vật tư từ các bộ phận liên quan.· Kiểm tra thông tin yêu cầu và chuẩn bị vật tư đầy đủ, đúng chủng loại, định lượng.· Đảm bảo cung cấp bảng in và bế kịp thời theo yêu cầu sản xuất.2. Theo dõi vật tư và tiêu hao· Theo dõi lượng tồn kho của các loại vật tư, dầu/xăng xe, và cập nhật thường xuyên.· Đề xuất mua sắm bổ sung vật tư, dầu/xăng xe khi cần thiết để tránh gián đoạn sản xuất.· Kiểm tra và báo cáo lượng tiêu hao thực tế hàng ngày của dầu/xăng xe.3. Quản lý kho vật tư· Kiểm kê kho định kỳ, đảm bảo số liệu chính xác và vật tư được bảo quản đúng quy cách.· Quản lý và tạo mã hàng vật tư để thuận tiện tra cứu và theo dõi thông tin.Thực hiện đối soát vật tư gia công, theo dõi việc trả lại và xác nhận trạng thái tiếp nhận từ khách hàng sau khi hoàn thành sản xuất.4. Báo cáo và đề xuất· Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình trạng kho vật tư, số liệu tiêu hao, và cảnh báo thiếu hụt.· Đưa ra đề xuất cải thiện trong quản lý kho và cung ứng vật tư để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động.5. Thủ kho có nhiệm vụ sắp xếp và bảo quản hàng hóa:· Nắm được sơ đồ kho và cập nhật khi có sự thay đổi.· Sắp xếp hàng hóa khoa học, hợp lý, thuận tiện cho công tác kiểm kê và vận chuyển.· Giám sát quy trình nhập hàng vào kho, đảm bảo hàng được đặt đúng vị trí.· Đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, xây xát hay rơi vỡ trong quá trình đưa vào và bảo quản trong kho. Thủ kho cần đảm bảo an toàn,tiêu chuẩn hàng hóa:· Đảm bảo hàng hóa trong kho được sắp xếp theo đúng yêu cầu và quy định của công ty.· Quản lý theo nguyên tắc FIFO (nhập trước xuất trước) với các loại hàng hóa dễ hư hỏng.Thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy và các quy định về an toàn trong kho:· Tuyệt đối đảm bảo quy tắc phòng cháy chữa cháy trong kho hàng.· Kiểm kê hàng hóa định kỳ để đảm bảo không có hàng bị hư hỏng, gãy đổ.
