Xuất – Nhập:
Phân công, sắp xếp phụ kho, xe nâng thực hiện việc xuất nhập.
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Kiểm tra tồn kho theo định kỳ, đột xuất.
Theo dõi ,quản lý, điều phối hoạt động xuất hàng nội địa, xuất khẩu, hằng ngày đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Quản lý việc đóng cont hàng hóa,
Phối hợp với các bộ phận hoàn thành tốt công việc, cũng như giải quyết, xử lý, phòng ngừa những phát sinh , tình huống sự cố trong quá trình xuất hàng giao cho Khách hàng.
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày.
Kiểm tra tồn kho và chỉ định hàng hóa xuất nhập trên phần mềm quản lý tồn kho.
Đảm bảo hàng hóa DC, UHT nhập về từ sản xuất đầy đủ so với chứng từ nhập.
Nhận và kiểm tra thông tin xuất hàng (SI, booking, KH xuất hàng…) và nhập hàng từ các bộ phận qua email hoặc được tạo trên phần mềm quản lý tồn kho.
Thực hiện gửi báo cáo cho các bộ phận.
Chất xếp, vệ sinh kho bãi:
Đảm bảo kho luôn sạch sẽ.
Thường xuyên kiểm tra, phối hợp cùng QC (khi cần), .. kiểm tra sự an toàn bảo quản hàng hóa để phát hiện kịp thời tình trạng hàng hóa để có biện pháp khắc phục và ngăn ngừa,
Triển khai thực hiện 5S Kho và Khu vực làm việc, khu vực quản lý.
Sắp xếp lại hàng hóa trong kho phù hợp với diện tích kho.
Bố trí Kho gọn gàng thông thoáng, luôn đáp ứng kịp thời hoạt động nhập, xuất,…
Thực hiện nghiêm ngặt xuất Kho theo FIFO, theo hạn sử dụng,…
Đảm bảo những hàng hóa theo quy định được bảo quản nhiệt độ lưu kho và thường xuyên kiểm tra nhiệt độ bảo quản.
Triển khai sắp xếp phân loại thành phẩm theo chủng loại ,theo khu vực,.. đảm bảo dễ nhận biết, dễ kiểm tra, dễ nhập xuất,..
Các công việc liên quan:
Chịu trách nhiệm với công việc thuộc phạm vi mình quản lý.
Quản lý Các phụ kho, Xe nâng, đội bốc xếp xuất thành phẩm.
Quản lý chặt chẽ hạn sử dụng của hàng hóa để kịp thời cảnh báo , báo cáo lên cấp trên , các bộ phận liên quan có hướng xử lý.
Thực hiện việc báo cáo, cảnh báo, hàng hóa hư hỏng, cận date, chậm luân chuyển, thiếu hut hàng hóa,.. qua đó phối hợp với các bộ phận sản xuất, QC,KD ... để kịp thời xử lý đáp ứng hàng hóa được đày đủ
Tham gia xây dựng hướng dẫn quy trình.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên,..
4- Báo cáo:
Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng lên cấp trên,
Báo cáo khác,…
Báo cáo hoạt động nhập xuất tồn,
Xuất – Nhập:
Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày.
Phối hợp với các bộ phận hoàn thành tốt công việc, cũng như giải quyết, xử lý, phòng ngừa những phát sinh , tình huống sự cố trong quá trình xuất hàng giao cho Khách hàng.
Kiểm tra tồn kho và chỉ định hàng hóa xuất nhập trên phần mềm quản lý tồn kho.
Quản lý việc đóng cont hàng hóa,
Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
Đảm bảo hàng hóa DC, UHT nhập về từ sản xuất đầy đủ so với chứng từ nhập.
Phân công, sắp xếp phụ kho, xe nâng thực hiện việc xuất nhập.
Kiểm tra tồn kho theo định kỳ, đột xuất.
Thực hiện gửi báo cáo cho các bộ phận.
Nhận và kiểm tra thông tin xuất hàng (SI, booking, KH xuất hàng…) và nhập hàng từ các bộ phận qua email hoặc được tạo trên phần mềm quản lý tồn kho.
Theo dõi ,quản lý, điều phối hoạt động xuất hàng nội địa, xuất khẩu, hằng ngày đảm bảo đúng tiến độ giao hàng.
Chất xếp, vệ sinh kho bãi:
Đảm bảo những hàng hóa theo quy định được bảo quản nhiệt độ lưu kho và thường xuyên kiểm tra nhiệt độ bảo quản.
Thực hiện nghiêm ngặt xuất Kho theo FIFO, theo hạn sử dụng,…
Sắp xếp lại hàng hóa trong kho phù hợp với diện tích kho.
Triển khai thực hiện 5S Kho và Khu vực làm việc, khu vực quản lý.
Đảm bảo kho luôn sạch sẽ.
Thường xuyên kiểm tra, phối hợp cùng QC (khi cần), .. kiểm tra sự an toàn bảo quản hàng hóa để phát hiện kịp thời tình trạng hàng hóa để có biện pháp khắc phục và ngăn ngừa,
Bố trí Kho gọn gàng thông thoáng, luôn đáp ứng kịp thời hoạt động nhập, xuất,…
Triển khai sắp xếp phân loại thành phẩm theo chủng loại ,theo khu vực,.. đảm bảo dễ nhận biết, dễ kiểm tra, dễ nhập xuất,..
Các công việc liên quan:
Chịu trách nhiệm với công việc thuộc phạm vi mình quản lý.
Tham gia xây dựng hướng dẫn quy trình.
Quản lý Các phụ kho, Xe nâng, đội bốc xếp xuất thành phẩm.
Thực hiện việc báo cáo, cảnh báo, hàng hóa hư hỏng, cận date, chậm luân chuyển, thiếu hut hàng hóa,.. qua đó phối hợp với các bộ phận sản xuất, QC,KD ... để kịp thời xử lý đáp ứng hàng hóa được đày đủ
Quản lý chặt chẽ hạn sử dụng của hàng hóa để kịp thời cảnh báo , báo cáo lên cấp trên , các bộ phận liên quan có hướng xử lý.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên,..
4- Báo cáo:
Báo cáo hoạt động nhập xuất tồn,
Báo cáo khác,…
Báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng lên cấp trên,
