Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng kho bãi
- Đề xuất Xưởng cử người kiểm tra đánh giá tình trạng thiết bị trước khi xuất, nhập thiết bị;
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định;
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định;
- Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn báo cáo định kỳ và trực tiếp đếm kiểm, nhập phiếu xuất/nhập trên bảng thống kê theo dõi/phần mềm quản lý;
- Phản hồi lại các đơn vị khi chưa đủ giấy tờ để nhập xuất vật tư, thiết bị;
- Có quyền từ chối nhập vật tư, thiết bị khi các vật tư thiết bị không đạt yêu cầu như quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan;
- Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho;
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu;
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Kiểm tra báo Phòng ban/Bộ phận liên quan về các vật tư, thiết bị thực tế hiện có mỗi khi các đơn vị có nhu cầu xuất vật tư, thiết bị;
- Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu;
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, chủ động phối hợp với phòng Kỹ thuật công nghệ và Xưởng Lương Sơn, đề xuất thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp;
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày;
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa, vật tư trong kho bãi
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa, vật tư trong kho bãi, đảm bảo hàng hóa xếp đúng vị trí, tuân thủ đúng quy tắc phòng cháy chữa cháy theo quy định;
- Đề xuất cải tiến liên tục nhằm mục đích sắp xếp và quản lý hàng hóa, xuất nhập trong kho một cách khoa học.
- Lưu trữ hồ sơ, hình ảnh các thông tin liên quan xuất/nhập kho theo quy định, đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hóa/thiết bị;
- Lưu trữ chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng và báo cáo bộ phận xuất nhập tồn định kỳ tháng/quý/năm;
- Kiểm tra hàng ngày tuân thủ các quy định về công tác phòng cháy chữa cháy trong kho, bãi; Nghiêm cấm các hành vi hút thuốc hoặc sử dụng các chất gây cháy trong kho.
- Chịu trách nhiệm quản lý tình trạng, số lượng tất cả hàng hóa, vật tư lưu trữ trong kho bãi và đề xuất phương án xử lý kịp thời;
Phối hợp với các Phòng/Bộ phận liên quan
- Phối hợp kiểm kê định kỳ năm/phát sinh;
- Báo cáo tình hình xuất nhập thiết bị các đơn vị;
- Phối hợp với Xưởng đánh giá ghi nhận tình trạng thiết bị trước khi xuất/nhập thiết bị vật tư;
- Phối hợp phòng kinh doanh đối chiếu các số liệu, hạng mục phát sinh xuất/nhập kho hàng ngày;
- Báo cáo tức thì/kịp thời các sự vụ phát sinh.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến kho hàng một cách chính xác, đầy đủ khi có yêu cầu từ Ban giám đốc hoặc Quản lý trực tiếp.
Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
