&039;• Quản lý nhập kho:
- Tiếp nhận vật tư từ nhà cung cấp theo đúng chứng từ mua hàng (PO, hóa đơn, phiếu nhập). Kiểm tra số lượng, chất lượng, quy cách, hạn sử dụng. Phối hợp với bộ phận Kế hoạch vật tư và Mua hàng để xử lý sai lệch nếu có.
• Quản lý xuất kho:
- Xuất vật tư, kim khí, nguyên liệu phụ cho các bộ phận theo đúng phiếu yêu cầu và quy trình phê duyệt. Theo dõi xuất đúng theo định mức và cảnh báo khi vượt mức tiêu hao. Ghi nhận đầy đủ thông tin xuất kho trên phần mềm hoặc sổ kho.
• Quản lý tồn kho:
- Theo dõi tồn kho tối thiểu – tối đa với từng mặt hàng. Đảm bảo phân loại, sắp xếp gọn gàng, dễ tìm kiếm, dễ kiểm đếm. Cảnh báo vật tư gần hết hạn, vật tư chậm luân chuyển.
• Kiểm kê kho:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ theo kế hoạch và đối chiếu số liệu với kế toán. Báo cáo nhập – xuất – tồn kho hàng tuần, tháng. Báo cáo vật tư tồn lâu, gần hết hạn, vật tư không còn sử dụng, và tình trạng phế liệu.
• Bảo quản hàng hóa:
- Quản lý điều kiện kho (nhiệt độ, độ ẩm, mái che, sàn kê...) phù hợp với đặc thù các loại vật tư kim khí, hóa chất,,,.
• Quản lý kho phế:
- Nhận bàn giao phế liệu từ sản xuất (phế tôn, phế thành phẩm sơn, phế thành phẩm mạ, phế đầu đuôi sơn mạ, thùng phuy sơn, lõi giấy, lõi thép, xỉ kẽm, vật tư hỏng, bao bì lỗi, pallet...). Phân loại phế theo đúng chủng loại, ghi nhận số lượng, lập phiếu nhập phế. Phối hợp với kế toán và bộ phận phụ trách để bàn giao/tiêu hủy/thanh lý theo định kỳ. Bảo quản phế đúng nơi quy định, tránh thất thoát hoặc trộn lẫn.
• Báo cáo:
- Lập báo cáo nhập- xuất- tồn theo ngày/tuần/tháng.
- Báo cáo tình trạng hàng tồn lâu ngày, có nguy cơ xuống cấp.
- Báo cáo hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, phát sinh hư hỏng nếu có.
• Công việc khác:
- Chịu trách nhiệm đóng cont XK theo tiêu chuẩn đóng cont của Công Ty , các yêu cầu về quy cách đóng cont của hãng tàu + BP.XNK
- Chịu trách nhiệm đóng cont trục roll, hạ cont trục roll.
- Phân ca trực cho nhân viên kho theo lịch SX.
- Chấm công hàng ngày của bộ phận Kho.
• Công việc phát sinh/Điều động hỗ trợ:
- Hỗ trợ các thủ kho khác về giao nhận hàng hoá.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng, phó phòng.