Mô tả chung:
Đảm bảo công tác tuyển dụng, đào tại, chấm công tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên và các hoạt động nhân sự khác được thực hiện hiệu quả, đúng quy định của khách sạn và Tập đoàn.
Nhiệm vụ chính:
Tuyển dụng:
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin tuyển dụng và sàng lọc hồ sơ;
Soạn thảo, trình ký và gửi Offer Letter cho ứng viên;
Hoàn thiện quy trình nhận việc cho nhân viên mới.
Sắp xếp và chuẩn bị cho các buổi phỏng vấn, bao gồm liên lạc với ứng viên và lên lịch phỏng vấn, đón ứng viên;
Theo dõi, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên;
Chấm công & Tính lương:
Thu thập dữ liệu chấm công, kiểm tra, cập nhật và báo cáo thời gian làm việc, nghỉ phép, thôi việc của NLĐ.
Tổng hợp dữ liệu tính lương, kiểm tra và cập nhật các thông tin tăng giảm nhân viên, điều chỉnh lương, chức vụ,…
Lập danh sách tạm ứng lương hàng tháng, danh sách gửi xe, sinh nhật, khen thưởng, danh sách tham gia BHXH trong tháng;
Tính lương hàng tháng và giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách quy định của khách sạn
Thực hiện công tác kê khai BHXH
Nhận, quản lý và thực hiện trả sổ, tờ rời BHXH cho người lao động
Thực hiện khai báo hồ sơ BHXH bao gồm báo tăng – giảm lao động, làm hồ sơ chế độ ốm đau, thai sản, chốt quá trình, …
Hỗ trợ Đà tạo:
Phối hợp các bộ phận lập kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và tổ chức các chương trình đà tạo, hướng dẫn công việc cho các Nhân sự tại khách sạn.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
Theo dõi và đánh giá nhân viên thử việc;
Theo dõi Hợp đồng lao động, phụ lục, gia hạn, điều chỉnh và chấm dứt;
Lưu trữ và cập nhật thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, hồ sơ bảo hiểm và các giấy tờ liên quan;
Đảm bảo tất cả những hồ sơ về nhân sự được bảo quản, lưu trữ và cập nhật thường xuyên trên phần mềm Misa.
Thực hiện các công tác hành chính
Quản lý cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục
Soạn thảo các văn bản, quyết định, thông báo liên quan đến nhân sự
Kiểm tra tất cả các tiện nghi dành cho nhân viên nhằm đảm bảo duy trì theo tiêu chuẩn ví dụ tủ cá nhân, nhà ăn nhân viên, khu vực hút thuốc, tủ thuốc sơ cấp cứu,...
Báo cơm và kiểm tra chất lượng thực phẩm và độ sạch sẽ của nhà ăn nhân viên.
Thực hiện các nhiệm vụ khác
Nhận diện nhân sự tiềm năng.
Làm các báo cáo công việc theo quy định của công ty/ cơ quan nhà nước.
Tổ chức các chương trình phúc lợi nội bộ.
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
