Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm quản lý công nợ phải thu (AR) cho các dự án Key Account, đồng thời phối hợp thanh toán cho supplier liên quan đến dự án, đảm bảo doanh thu – chi phí – công nợ – thanh toán được ghi nhận chính xác, đúng hạn, hỗ trợ kiểm soát hiệu quả P&L theo dự án/khách hàng.
Nhiệm vụ chính
Debit Note, Billing & Ghi nhận doanh thu (AR – Revenue)
Đảm bảo tính nhất quán giữa dịch vụ cung cấp – chứng từ – hóa đơn – doanh thu.
Chuẩn bị, phát hành và theo dõi Debit Notes theo hợp đồng/bảng giá đã ký với Key Accounts.
Lập hóa đơn, bàn giao cho khách hàng và ghi nhận doanh thu đúng kỳ theo VAS/IFRS 15.
Quản lý dữ liệu hợp đồng & Master Data
Quản lý và cập nhật hợp đồng, bảng giá, phụ phí, chiết khấu của khách hàng & supplier trong Master File.
Đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác giữa BMS / TMS / WMS / Finance.
Phối hợp với KA Team, Vận hành và IT xử lý các sai lệch dữ liệu ảnh hưởng đến billing & payment.
Công nợ phải thu (AR) & Theo dõi thanh toán khách hàng
Theo dõi AR Aging, lập báo cáo công nợ và nợ quá hạn.
Cảnh báo sớm rủi ro công nợ ảnh hưởng đến dòng tiền & P&L dự án.
Phối hợp với KA Team theo sát tiến độ thanh toán của khách hàng.
Phối hợp thanh toán cho Supplier (AP Coordination)
Phối hợp với
Vận hành & AP Team
để:
Đối chiếu chi phí dịch vụ của supplier (vận tải, kho bãi, last- mile, outsourcing…).
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ, đối soát sản lượng theo hợp đồng.
Theo dõi tiến độ xử lý và thanh toán cho supplier, đảm bảo đúng điều khoản hợp đồng.
Phát hiện và báo cáo kịp thời các chênh lệch chi phí, tranh chấp hoặc rủi ro thanh toán ảnh hưởng đến P&L dự án/Key Account.
Lưu ý: Vị trí không trực tiếp hạch toán AP, mà đóng vai trò phối hợp – kiểm soát – đối soát chi phí theo dự án.
Hỗ trợ P&L & Phân tích tài chính
Hỗ trợ Finance Supervisor trong việc:
Tổng hợp số liệu P&L theo dự án/Key Account.
Phân tích chênh lệch doanh thu – chi phí – biên lợi nhuận.
Cung cấp dữ liệu tài chính phục vụ forecast, review hiệu quả dự án.
