Thực hiện vận hành hệ thống Cẩm nang quy định quy chế và Cẩm nang phân quyền
Định kỳ cập nhật và ban hành các Quy định chung của Công ty. Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc của công ty ban hành
Hướng dẫn, giám sát các phòng ban thiết lập, xây dựng các dự thảo quy chế, quy định, quy trình.
Thực hiện kiểm tra, điều tra, xác minh và kết luận làm rõ các thông tin vi phạm pháp luật, quy định, quy chế của các cá nhân, bộ phận trong hoạt động vận hành của các phòng ban;
Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (pháp luật, nghị quyết của đại hội đồng cổ đông, điều lệ của Công ty, các hệ thống quy chế/quy trình/hướng dẫn) của Ban Tổng Giám đốc, các chi nhánh, phòng ban, đơn vị, bộ phận trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột xuất.
Định kỳ lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ trình Giám đốc, Tổng Giám đốc phê duyệt và thực hiện.
Giám sát các hoạt động khắc phục, hoàn thiện các rủi ro tồn tại sau quá trình kiểm tra đánh giá tuân thủ tại các đơn vị/phòng ban;
Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, các văn bản chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Hội động Quản trị và Ban Giám đốc đối với các phòng, ban, dự án, chi nhánh và các đơn vị thành viên.
Xây dựng các tiêu chí kiểm tra, kiểm soát để nâng cao hiệu quả giám sát tuân thủ và giảm thiểu rủi ro hoạt động của các đơn vị trong Công ty.
Phát hiện và ngăn ngừa các rủi ro trong quá trình thực thi các quy định, quy trình, hướng dẫn của các phòng ban Công ty
Thực hiện triển khai và phối hợp với các phòng ban trong công ty trong việc phân tích hiệu quả các sự kiện rủi ro, nhận diện các lỗ hổng kiểm soát, đưa ra các giải pháp phù hợp để ngăn ngừa rủi ro trong phạm vi nghiệp vụ được phân công;
Thực hiện quyết định xử lý kỷ luật đối với những sai phạm trong quá trình làm việc của cán bộ nhân viên Công ty trong phạm vi phân quyền; hoặc kiến nghị quyết định xử lý vi phạm lên ban giám đốc, chủ tịch Công ty theo phạm vi phân quyền;
Tổ chức kiểm tra đánh giá hoạt động tuân thủ định kỳ hoặc đột xuất về việc thực hiện các quy trình, quy chế, chính sách và các quy định của pháp luật trong các hoạt động của công ty
Xây dựng các kênh, hệ thống, quy trình tiếp nhận thông tin công khai minh bạch để ghi nhận các thông tin góp ý, thông tin về hành vi vi phạm quy định, quy chế,... của cán bộ nhân viên Công ty từ các nguồn khác nhau (khách hàng, đối tác, nhà thầu ...);
