Sea Export Documentation Staff

• Theo dõi lịch tàu, kiểm tra cut- off time và đảm bảo hàng lên tàu đúng lịch.
• Gửi chứng từ, hóa đơn cho khách hàng/ đại lý.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chứng từ, vận chuyển hoặc thanh toán
• Kiểm tra và đối chiếu chi phí liên quan đến lô hàng xuất (local charge, phí vận chuyển, phí handling…).
• Chuẩn bị, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L)..như submit SI/ VGM cho hãng tàu/ NCC; Bill of loading gửi khách hàng.
• Làm booking với hãng tàu và các đại lý vận chuyển.
• Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa và lịch trình vận chuyển thay đổi (nếu có) cho Khách hàng
• Lưu trữ hồ sơ chứng từ đầy đủ, khoa học và đúng quy trình.

• Tiếng Anh tốt để giao tiếp email với hãng tàu, agent nước ngoài.
• Sử dụng tốt bộ công cụ Google Suite (Gmail, Google Sheet, Google Docs, Google Drive, Google Meet), các phần mềm quản lý Logistics.
• Đã có kinh nghiệm dưới 01 năm tại vị trí Documentation/Customer Service Sea Import trong ngành XNK, Logistics.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan.
• Đã có kinh nghiệm làm việc/xử lý thông tin trực tiếp trên web hãng tàu, submit SI/VDM hàng xuất.

• Review lương hàng năm.
• Chương trình khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Thu nhập: 9.000.000 – 15.000.000 VNĐ (+ thưởng KPI hàng tháng), thỏa thuận theo năng lực.
• Du lịch hàng năm cùng công ty.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, phép năm và các chế độ khác theo Luật lao động.
• Thưởng cuối năm & thưởng các ngày lễ lớn trong năm.
• Lương tháng 13, thưởng vào các dịp lễ tết.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-13 07:40:02