Sales Admin Kiêm Projects Coodinator (Mảng Sự Kiện B2B)

Mục tiêu công việc: Đảm bảo các dự án B2B được triển khai đúng kế hoạch, tiến độ và đạt KPI. Phối hợp điều phối toàn bộ quy trình từ lên kế hoạch- quản lý supplier- tìm buyer- đặt lịch hẹn- điều phối onsite- báo cáo tổng kết.
Nội dung công việc:

Theo dõi tiến độ, đảm bảo KPI (số lượng khách mời, lịch meeting, phản hồi của đối tác) đạt yêu cầu.
Tìm kiếm và tổng hợp thông tin, xây dựng danh sách khách hàng theo ngành hàng phù hợp với yêu cầu đối tác.
Gửi thư mời, xác nhận lịch họp và theo dõi phản hồi từ các doanh nghiệp Việt Nam.
Chăm sóc khách hàng doanh nghiệp qua Email, Zalo, SMS hoặc gọi điện.
Phối hợp với các phòng ban (PR, Trading, Admin,...) để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
Báo cáo tiến độ định kỳ, lưu trữ dữ liệu buyer/supplier và đề xuất cải tiến cho dự án tiếp theo.
Liên hệ gửi lời mời khách hàng tham dự chương trình giao thương, sắp xếp lịch gặp gỡ trực tiếp
Lên kế hoạch triển khai dự án B2B: timeline, ngân sách, nhân sự và checklist chi tiết.
Dự báo và xử lý kịp thời các rủi ro trong quá trình thực hiện.
Hỗ trợ điều phối onsite: đón tiếp khách, sắp xếp meeting, xử lý tình huống phát sinh.
Thu thập biên bản họp, phản hồi và hình ảnh sau chương trình để lập báo cáo tổng kết.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

Có kỹ năng lập kế hoạch, giao tiếp, điều phối, xử lý tình huống tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Marketing, Ngoại ngữ, Quản lý dự án.
Phẩm chất cá nhân: Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, cẩn trọng, chủ động, có tinh thần cầu tiến.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh tốt (biết thêm tiếng Hàn là lợi thế).
Ưu tiên ứng viên có 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực B2B, Sự kiện, Thương mại quốc tế, Điều phối dự án.
Khả năng làm việc nhóm tốt. Có thể làm việc đa nhiệm và linh hoạt trong công việc

Phụ cấp: Điện thoại, ăn trưa, di chuyển, công tác phí (Khi đi công tác/Hỗ trợ onsite).
Cơ hội công tác tỉnh hoặc nước ngoài theo chương trình.
Môi trường: Chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội tham gia các dự án quốc tế Việt – Hàn.
Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Trưởng nhóm Dự án.
Được đào tạo, Training trực tiếp từ Ban Giám đốc & team B2B.
Chế độ: BHXH, BHYT, nghỉ phép năm đầy đủ.
Thưởng & KPI dự án: Lương tháng 13 + thưởng theo đánh giá Ban Giám đốc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-07 01:10:03