SALES ADMIN / HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

Mục tiêu:
· Thực hiện công việc quản lý báo phí, hợp đồng và chăm sóc khách hàng; đồng thời đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được vận hành hiệu quả, chuyên nghiệp, đáp ứng nhu cầu hoạt động của toàn công ty.
Nhiệm vụ chính:
Nhiệm vụ về Báo phí & Hợp đồng

Chuẩn bị, rà soát và quản lý hợp đồng dịch vụ kiểm toán – tư vấn: đảm bảo tính chính xác, tuân thủ mẫu biểu và quy trình nội bộ.
Soạn thảo công văn, thư trao đổi, email chào phí và phản hồi khách hàng.
Soạn, gửi và theo dõi báo phí dịch vụ (audit fee proposal) cho khách hàng theo hướng dẫn từ bộ phận chuyên môn.
Theo dõi tình trạng ký kết, gia hạn, thanh lý hợp đồng; nhắc nhở các bên liên quan đúng tiến độ.
Cập nhật và quản lý danh sách khách hàng – hợp đồng – báo phí trên hệ thống.
Phối hợp với kế toán trong việc xuất hóa đơn, theo dõi thanh toán và công nợ.

Nhiệm vụ hành chính – văn phòng

Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca, tổng hợp dữ liệu gửi bộ phận nhân sự/kế toán tính lương.
Đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, tiếp khách, training, sự kiện nội bộ.
Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ công văn đến/đi, hợp đồng, hồ sơ khách hàng, và tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ truyền thông nội bộ, sinh nhật nhân viên, các hoạt động phong trào, quà tặng, phúc lợi.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS.
Phối hợp tuyển dụng cơ bản: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch phỏng vấn, hỗ trợ hội nhập nhân viên mới.
Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý, hợp đồng lao động, quyết định và các văn bản nội bộ.
Soạn thảo các thông báo, quyết định, biểu mẫu hành chính khi có yêu cầu.
Quản lý cơ sở vật chất – trang thiết bị văn phòng: máy in, máy photocopy, điện thoại, văn phòng phẩm, nước uống, vệ sinh, v.v.

· Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
· Có kinh nghiệm từ 1–2 năm ở vị trí Sales Admin / Hành chính / Thư ký, ưu tiên trong môi trường kiểm toán, kế toán, tư vấn dịch vụ.
· Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Hành chính – Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
· Năng động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng sắp xếp công việc tốt.
· Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); có kỹ năng soạn thảo văn bản và giao tiếp chuyên nghiệp.
Chế độ đãi ngộ:

Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ và cơ hội đào tạo;
Mức lương: 7.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tháng
Du lịch công ty (ít nhất 1 lần/năm).
Chế độ bảo hiểm bắt buộc và bảo hiểm sức khỏe tư nhân Bảo Việt;
Hỗ trợ chi phí học tập, thi các chứng chỉ chuyên ngành;
Thưởng tháng 13 và các khoản phụ cấp lễ, Tết;

Thời gian làm việc
: 08h30 – 17h30, Thứ Hai đến Thứ Sáu (riêng từ tháng 12 đến tháng 5 làm thứ bảy)
Địa chỉ
: 50A Tôn Thất Thuyết, Phường Xóm Chiếu, TP. HCM

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-10-20 21:05:03