CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ MINH HẢI
1️⃣ Mục tiêu công việc
VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN ADMIN / ĐIỀU PHỐI ĐƠN HÀNG
Đ/c: Tòa nhà SD Building- 6/7 Vũ Đức Thận. Việt Hưng, Long Biên, Hà nội
Đóng vai trò cầu nối thông tin giữa khách hàng (buyer), nhà cung cấp (vendor), bộ phận kinh doanh nội bộ và các đơn vị đại lý/agent bên ngoài, nhằm đảm bảo:
Là đầu mối giao tiếp trung tâm giữa các bên: khách hàng – kinh doanh – nhà cung cấp – agent logistics.
Ghi nhận và quản lý toàn bộ thông tin đơn hàng trên hệ thống (ERP/Excel).
Cập nhật tình trạng đơn hàng và báo cáo tiến độ cho quản lý và khách hàng định kỳ.
🔹 4. Quản lý chứng từ & báo cáo
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình thông tin và phối hợp giữa các bộ phận.
Kinh nghiệm 1–3 năm trong công tác điều phối đơn hàng, sale admin, hoặc logistics.
🔹 1. Tiếp nhận & xác nhận đơn hàng
Theo dõi tiến độ thực hiện, kịp thời báo cáo và xử lý phát sinh (trễ tiến độ, thay đổi yêu cầu, sai sót chứng từ…).
Phát hành xác nhận đơn hàng nội bộ (Internal PO) và gửi xác nhận cho các bên liên quan.
Sử dụng thành thạo Excel / ERP
Kiểm tra, đối chiếu thông tin: sản phẩm, quy cách, số lượng, thời gian giao, điều khoản thanh toán.
Kỹ năng giao tiếp và phản hồi nhanh, xử lý vấn đề linh hoạt.
Giám sát toàn bộ hành trình đơn hàng: từ đặt hàng → sản xuất → giao hàng → chứng từ → thanh toán.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị, Xuất nhập khẩu.
Chuyển giao thông tin kịp thời, chính xác: yêu cầu sản xuất, booking, đóng gói, lịch giao hàng, chứng từ...
Đảm bảo leadtime được tuân thủ; chủ động đôn đốc các bên để hoàn tất đúng hạn.
🔹 2. Điều phối & kết nối thông tin
Có kỹ năng tổ chức, phối hợp và theo dõi tiến độ tốt.
🔹 3. Theo dõi & kiểm soát tiến độ giao hàng
Thông tin đơn hàng được cập nhật đầy đủ, chính xác và xuyên suốt trong toàn chuỗi.
3️⃣ Yêu cầu năng lực
4️⃣ QUYỀN LỢI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Đơn hàng được thực hiện đúng tiến độ (leadtime) và giao hàng thành công đến khách hàng theo yêu cầu.
Tổng hợp và lưu trữ chứng từ: Hợp đồng, PO, Packing list, Invoice, B/L, Delivery note…
Lập báo cáo tổng hợp về tiến độ, tỷ lệ giao đúng hạn, tồn đơn, sai sót quy trình.
Tiếp nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh hoặc khách hàng.
2️⃣ Chức năng & Nhiệm vụ chính
Biết tiếng Anh giao dịch chứng từ cơ bản về XNK.
Thu nhập:
Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, bao gồm lương cứng + thưởng hiệu suất (KPI).
Thưởng & phúc lợi:
Chế độ công tác phí, phụ cấp điện thoại, xăng xe (nếu có).
Thưởng tháng/quý/năm theo kết quả công việc và hiệu quả điều phối đơn hàng.
Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, thâm niên.
Chế độ làm việc:
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ theo quy định.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.
Làm việc theo giờ hành chính, làm 02 ngày thứ 7 trong tháng.
Môi trường & cơ hội phát triển:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cởi mở, có hệ thống ERP hỗ trợ quản lý.
Cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm điều phối hoặc Trợ lý vận hành / Quản lý CS & Logistics.
Được đào tạo kỹ năng giao tiếp, quản lý đơn hàng, làm việc liên phòng ban và với đối tác quốc tế.
