Sale admin

Làm việc tại: 675- 677, Điện Biên Phủ, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Đón tiếp và chuẩn bị hậu cần (mở đèn điện / trà / nước / hồ sơ / book phòng họp,...) cho BP Bán hàng để chăm sóc khách hàng tốt hơn.
Thao tác thực hiện các chứng từ (Báo giá, Đơn Đặt Hàng, Phiếu xuất kho,...) theo yêu cầu của BP. Bán hàng.
Theo dõi và cập nhật thông tin về sản phẩm, chính sách bán hàng.
Thực hiện in ấn/trình ký, gửi/thu nhận & quản lý các văn bản hành chính có liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Hợp đồng và Phụ lục đã ký kết, Phiếu Xuất kho, Phiếu mượn hàng, Đơn đặt hàng;... từ bộ phận Bán hàng và nộp lại cho BP. Kế toán theo Tuần.
Thực hiện việc kiểm kho, kiểm kê hàng hóa hàng tuần/hàng tháng.
Hỗ trợ BP. Bán hàng chăm sóc khách hàng tại Showroom.
Lên lịch giao hàng cho BP. Bán hàng & BP. Operation (Vận hành)
Kiểm tra & đóng gói hàng hóa từ Showroom trước khi giao.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BP. Bán hàng và cấp trên.
Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.
Liên hệ, điều phối hàng hóa cho các đơn hàng đã bán, cho mượn, nhận hàng,... từ BP. Bán hàng với các Kho hàng của Công ty.
Nghe/ nhận các cuộc gọi từ Hotline và chuyển cho các bộ phận có liên quan xử lý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tinh thần trách nhiệm, thật thà và chủ động trong công việc.
Giao tiếp tiếng anh tốt
Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (đặc biệt là Excel), CRM (MUST).
Tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại học ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm công việc văn phòng hoặc các công việc có liên quan trước đó.
Khả năng làm việc đa nhiệm và linh hoạt trong công việc.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-20 20:45:03