Sale admin

Quản lý và vận hành dịch vụ chuyển phát nhanh: gửi, theo dõi, xác nhận hồ sơ đến đúng đối tượng và lưu bằng chứng giao nhận.
Thực hiện scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ khoa học để dễ dàng tra cứu.
Đề xuất cải tiến biểu mẫu, quy trình paperwork nhằm tối ưu hiệu quả và tính chính xác.
Đối chiếu & xác nhận thông tin trên hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn trước khi chuyển các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận, kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của toàn bộ chứng từ – hồ sơ – hợp đồng – hóa đơn liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp và nội bộ.
Thực hiện quy trình chuẩn bị, soạn thảo, trình ký, đóng dấu và lưu trữ hồ sơ theo đúng biểu mẫu, quy định của công ty/dự án.
Phối hợp chặt chẽ với Account, Kế toán và các bộ phận liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
Lập và gửi báo cáo kết quả kiểm tra chứng từ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.

Yêu Cầu:

Khả năng xử lý vấn đề nhanh, cẩn thận và nhạy bén tỉ mỉ trong việc kiểm tra hồ sơ chứng từ.
Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian, sắp xếp công việc tốt
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Yêu cầu kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm ở Công ty Truyền thông quảng cáo.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động, ham học hỏi.
Sẵn sàng hỗ trợ khi có phát sinh
Sử dụng tốt các công cụ hỗ trợ làm việc (Google Sheet, Slides, Doc...).
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Hành chính nhân sự, Kinh tế, Văn Thư hoặc các chuyên ngành khác liên quan.
Tiếng Anh cơ bản, vi tính văn phòng tốt.

Hỗ trợ laptop và thiết bị phục vụ công việc
,

Hỗ trợ đào tạo và cải thiện năng lực
,

,
Bạn có thể nghỉ phép hoặc nghỉ ốm không giới hạn, miễn là quản lý trực tiếp chấp thuận thời gian nghỉ của bạn

Hỗ trợ chi phí khi tham gia các khoá học, chương trình đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-26 12:35:02