Sale Admin

Mục tiêu công việc
Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh trong công tác hành chính – hồ sơ, đảm bảo dữ liệu bán hàng chính xác, hợp đồng được hoàn thiện đúng quy trình và đúng thời hạn.
Nhiệm vụ chính
Nhập liệu & quản lý dữ liệu
• Hỗ trợ KD: khi KD đi công tác, lên đơn hàng và các thông tin trên phần mềm
• Tiếp nhận và xử lý các công việc hành chính phát sinh của phòng Kinh doanh.
• Nhập liệu đơn hàng, thông tin khách hàng, hợp đồng lên hệ thống/phần mềm hoặc file quản lý nội bộ.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bán hàng (bản mềm & bản cứng) khoa học, dễ tra cứu.
• Cập nhật, theo dõi tình trạng hợp đồng, báo giá, đơn hàng.
Hỗ trợ hoàn thiện hợp đồng
• Kiểm tra thông tin hợp đồng (giá, thời hạn, điều khoản cơ bản…) trước khi trình ký.
• Theo dõi tiến độ ký kết, bàn giao hợp đồng cho các bộ phận liên quan, kết hợp theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng.
• Phối hợp với phòng Kế toán/Phòng Dự án/ Kinh doanh và Pháp chế (nếu có) để hoàn tất thủ tục hợp đồng.
• Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo mẫu có sẵn: đảm bảo đúng quy định của hồ sơ và quy định, tính hợp lý và hợp lệ của hợp đồng, tuân thủ quy định của luật pháp hiện hành.

Môi trường làm việc ổn định, hỗ trợ, có cơ hội phát triển lâu dài
Ăn trưa tại công ty
Lương cứng + thưởng (theo quy định công ty): Lương dự kiến 12 triệu VND/tháng trở lên (và theo năng lực khi phỏng vấn)
Chế độ BHXH, nghỉ phép, lễ Tết theo quy định
Được đào tạo nghiệp vụ sale admin và quy trình bán hàng và chăm sóc khách hàng, theo dõi sau bán hàng

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-17 15:15:03