Receptionist/Secretary

TECHTRONIC INDUSTRIES VIETNAM (TTI)
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Bình Dương; Hồ Chí Minh
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Position: Receptionist
- Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges using visitor controlling systems
- Support controlling and maintaining locker area for visitors
- Answer visitors’ questions, calls, and emails, and provide them with the relevant information.
- Support transportation and accommodation booking for expats
- Organize the lobby and reception area while complying with office procedures, rules, and regulations.
- Notify relevant employees/departments when visitors arrive.
- Keep an eye on security and telecommunications systems of lobby and office
- Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
- Sign for deliveries and ensure all mails and packages delivered to company
- Other tasks as appointed by department manager Development Path:
- Be able to join factory/office fit- out and set- up from beginning
- You will be trained up to handle administration/factory operations jobs or transform to secretary/assistant for departments or management level. (Just a soft remind this position is not suitable for appliers who look for stable jobs at front desk for very long- term)
Positon: Department Secretary
- Supports daily administrative operations and translation for IE/FAC/SEC Department:
- Support arranging events (tour/dinner...) for department
- Draft, synthesize and translate reports, documents, instructions and procedures in Vietnamese and translate to English.
- Arrange work schedules, meeting schedules, record and summarize meeting contents for department director and managers, ensuring department work progresses go smoothly.
- Translation from Vietnamese to English and vice versa for department members, directly interpret Vietnamese/English when department members work with partners, managers, and foreign experts.
- Make payment/clearing expense, prepare monthly reports related to administration tasks- Perform other tasks as requested by direct manager
- Make travel arrangements, including booking flights, transportation, hotel and restaurant reservations, etc., for department
- Manage and provide office supplies for IE/FAC/SEC office (water, stationery, essential supplies...)

Yêu cầu công việc

Education
College and above. Major in English, Business, or other related subjects
Experience
At least 3 years of experience in the position of Secretary/Assistant/Receptionist or similar position
Knowledge
Excellent English communication and written skills (Work with expats)

Excellent report writing skills: summarizing and updating information, editing, translating. Good communication skills, be able to effectively communicate and cooperate internally with leaders and employees as well as externally with vendors, suppliers, and other departments’ colleagues.Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)

**Working location: Q1/2024 work at Binh Duong and will relocate to SHTP- Dist. 9 in Q2/2024. We provide shuttle bus from HCM, Binh Duong, Dong Nai

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:19:49

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Receptionist/Secretary - Mã tin đăng: 4025397. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

TECHTRONIC INDUSTRIES VIETNAM (TTI)

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Thư ký - Trợ lý
Cấp bậc
Nhân Viên
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
31/03/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây