The Receiving Officer is responsible for ensuring that all goods delivered to the company are accurately received, inspected, and recorded in the system. This role involves verifying the quality and quantity of incoming materials, coordinating with suppliers and internal departments, and maintaining proper documentation.
Nhân viên Nhận hàng chịu trách nhiệm đảm bảo tất cả hàng hóa giao đến công ty được tiếp nhận, kiểm tra và ghi nhận chính xác trên hệ thống. Vị trí này bao gồm việc kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, phối hợp với nhà cung cấp và các bộ phận liên quan, đồng thời lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng từ.
Key Responsibilities |
Trách nhiệm chính
Communicate effectively with Warehouse, Kitchen, Bar, Finance, and Purchasing teams to ensure smooth operations.
Check the quality, quantity, and specifications of goods; report discrepancies, shortages, or damages immediately.
Receive, inspect, and verify all incoming goods against purchase orders and delivery notes.
Assist in periodic stock counts and inventory reconciliation.
Prepare and maintain accurate receiving documentation for audit purposes.
Maintain cleanliness and organization of the receiving area.
Coordinate with suppliers and Purchasing to resolve delivery issues and discrepancies.
Ensure compliance with company SOPs, hygiene, and safety regulations.
Record all received goods accurately and timely in the inventory management system.
Ensure proper handling, labeling, and storage of goods in compliance with FIFO/FEFO principles.
Giữ gìn khu vực nhận hàng sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
Tuân thủ các quy trình SOP, quy định vệ sinh và an toàn của công ty.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ nhận hàng phục vụ kiểm toán và kiểm soát nội bộ.
Đảm bảo việc xử lý, dán nhãn và lưu trữ hàng hóa đúng nguyên tắc FIFO/FEFO.
Phối hợp với nhà cung cấp và bộ phận Mua hàng để xử lý các vấn đề phát sinh.
Hỗ trợ kiểm kê định kỳ và đối chiếu tồn kho.
Phối hợp hiệu quả với Kho, Bếp, Bar, Tài chính và Mua hàng để đảm bảo vận hành trơn tru.
Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu hàng hóa với đơn đặt hàng và phiếu giao hàng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng, quy cách; báo cáo ngay các trường hợp thiếu hụt, hư hỏng hoặc sai lệch.
Cập nhật chính xác và kịp thời hàng hóa vào hệ thống quản lý tồn kho.
