Đảm nhận các công việc chính:
- Đảm bảo các trang thiết bị của tòa nhà được bảo trì bảo dưỡng theo đúng kế hoạch
- Giải quyết các yêu cầu hàng ngày của khách hàng liên quan đến vận hành tòa nhà
- Lập các báo cáo công việc cũng như báo cáo hoạt động định kỳ theo tuần, tháng, quý, năm theo tình hình thực tế tại dự án
- Đảm bảo duy trì hệ thống kỹ thuật tòa nhà luôn hoạt động ổn định
- Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ nếu có theo yêu cầu của Chủ đầu tư
- Hỗ trợ xây dựng các bộ tiêu chuẩn vận hành trong việc quản lý tòa nhà
- Giám sát và điều hành tất cả các công việc liên quan đến hoạt động tòa nhà
- Giám sát phương án kiểm tra, bảo trì, sửa chữa các hạng mục kỹ thuật
- Giám sát và quản lý nhân viên ADV tại dự án
- Chỉ đạo công tác quản lý, vận hành, an ninh, an toàn của tòa nhà.
- Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài
- Thay mặt Chủ đầu tư khi được ủy quyền làm việc với các cơ quan chính quyền địa Phương, Ban quản lý Khu chế xuất2. Đào Tạo nhân viên kế thừa và các công việc liên quan khác:
- Đề xuất phát triển đội ngũ, tuyển dụng nhân sự mới theo nhu cầu phát triển của công ty.
- Thực hiện các hoạt động cải tiến Kaizen nhằm tăng hiệu quả công việc,cải thiện chất lượng, tiết kiệm chi phí.
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên, phát triển nguồn nhân lực kế thừa.
- Nội dung công việc có thể được bổ sung hoặc điều chỉnh tùy theo yêu cầu thực tế nhưng không nằm ngoài phạm vi chuyên môn của người lao động.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực thuộc.3.Tiêu chuẩn hóa công việc:- Soạn thảo và ban hành các quy định/ hướng dẫn thực hiện công việc, trong đó quy định rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi thành viên trong nhóm/ bộ phận.
- Dẫn dắt đội nhóm: Tạo nên được ý thức về việc chia sẻ mục tiêu của phòng, có khả năng định hướng/ dẫn dắt nhân viên phát triển để hoàn thành mục tiêu. Thể hiện được sự tự tin của người lãnh đạo và động viên được nhân viên tiếp nhận trách nhiệm và thách thức trong công việc lớn hơn. Tôn trọng và công bằng đối với tất cả.
- Giao việc và quản lý thời gian : Phân chia công việc một cách phù hợp từ việc nhận thức được điểm mạnh và yếu của nhân viên. Thiết lập mục tiêu một cách cụ thể, rõ ràng cho nhân viên và hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu theo kế hoạch đề ra.
- Phát triển nhân viên: Lựa chọn, huấn luyện và phát triển nhân viên, nhận ra ưu điểm của nhân viên và vận dụng và công việc. Chủ động Chia sẻ những kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho sự phát triển của nhân viên. Truyền đạt rõ tiêu chuẩn và thành tích mong đợi. Đánh giá thành tích công tác định kỳ. Khuyến khích và tích cực hỗ trợ nhân viên đế cải thiện thành tích. Nhắc nhở kịp thời những điểm chưa tốt của nhân viên.
