QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
• Các phạm vi công việc trong từng giai đoạn sẽ được điều phối bởi lãnh đạo khối/phòng để phù hợp với khối lượng công việc thực tế trong từng giai đoạn.
• Chuẩn bị các báo cáo, thông tin cung cấp cho HĐQT, nhà đầu tư theo các phạm vi liên quan.
• Xây dựng hệ thống quản trị tài chính chung bao gồm: Các quy định quy chế chung về tài chính, cấu trúc phân quyền, bộ KPIs,..
• Thẩm định chính sách giá, chính sách kinh doanh hoặc các trường hợp đặc thù theo yêu cầu.
• Rà soát, phân tích Báo cáo quản trị.
• Tham gia công tác lập và thẩm định Kế hoạch kinh doanh / các mảng ngân sách theo phạm vi phụ trách.
• Quy hoạch, xây dựng và rà soát Định mức hạn mức (ĐMHM) theo phạm vi phân công
TRƯỞNG NHÓM KẾ TOÁN
Kiểm soát kế hoạch
• Xây dựng ngân sách trong phạm vi phụ trách
• Xây dựng kế hoạch hành động và giao việc cho CBNV cấp dưới (nếu có)
• Triển khai thực hiện kế hoạch, kiểm soát và đánh giá kết quả hoàn thành (nếu có)
• Thực hiện theo kế hoạch hành động (Nếu có)
Kiểm soát ngân sách, tài sản, chi phí, công nợ
• Kiểm soát tổ chức quản lý tài sản và đánh giá kết quả
• Hỗ trợ update hạn mức công nợ đại lý
• Thực hiện các chuyên đề kiểm tra tuân thủ các quy định
• Kiểm soát, cấu hình báo cáo MIS khách sạn , Mis Doanh thu Onsite Khách Sạn
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của cơ sở/bộ phận
• Kiểm soát Master Data cấu hình hệ thống Cirrus cho hệ thống Vinpearl
• Thực hiện đối chiếu công nợ với khách hàng định kỳ theo quy định, tháng, quý
• Kiểm soát việc thực hiện đúng ngân sách, định mức, hạn mức phí
• Kiểm soát công nợ phải thu, hạn nợ
Hoạch toán và theo dõi kế toán
• Rà soát số liệu, đóng sổ báo cáo tài chính định kỳ
• Trích khấu hao, phân bổ, giá vốn, theo dõi trích trước đúng kỳ đầy đủ
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán đúng quy định Pháp luật, đúng cẩm nang phân quyền
• Thực hiện hạch toán nghiệp vụ kế toán doanh thu, chi phí, giá vốn, tài sản .. theo chuẩn mực kế toán
• Kiểm soát các khoản đặt cọc và thu hồi cọc theo đúng điều khoản hợp đồng
• Soát xét số dư công nợ đảm bảo đúng, chính xác đối tượng
• Lập biên bản kiểm kê quả
• Thực hiện nộp tiền ra ngân hang
• Hạch toán quản trị theo quy định (đúng kỳ, đúng mã phí, mã bộ phận)
• Hạch toán & đối chiếu khớp đúng giữa phần mềm SAP và hệ thống kê khai thuế
• Phối hợp với bộ phận liên quan thu hồi công nợ khách hàng, khoản tạm ứng, trả trước khách hang
• Thực hiện kiểm tra và thu hồi tiền
• Kiểm tra, đối soát giao dịch giữa phần mềm front và phần mềm SAP
• Báo cáo thu tiền, thu đổi ngoại tệ, hoàn trả tiền cọc, chi khác theo quy định.
Kiểm soát công tác tính thuế và trả thuế GTGT, các loại thuế khác
• Tổ chức thực hiện và giám sát việc tính và trả thuế GTGT và các loại thuế khác, đảm bảo kê khai đầy đủ, đúng hạn các nghĩa vụ thuế của Công ty theo quy định của Nhà nước
• Nghiên cứu, cập nhật chính sách liên quan đến công tác thuế để triển khai áp dụng tại Vinpearl
Kiểm soát tuân thủ
• Triển khai công tác kiểm soát nội bộ về tài chính các cơ sở/bộ phận.
• Rà soát, khắc phục các điểm còn thiếu theo bảng kiểm tuân thủ
• Kiểm tra đánh giá độ tuân thủ với hệ thống QĐQC của cơ sở (Tổng thanh tra)
Đánh giá hiệu quả hoạt động
• Đánh giá kết quả đạt được của chương trình tối ưu chi phí theo chuyên đề
Hệ thống báo cáo
• Thực hiện các báo cáo kế toán, tài chính, thuế theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn
