Logistics
Thực hiện khai báo hải quan tại cảng.
Điều phối, sắp xếp, kiểm tra các hoạt động bốc dỡ, vận chuyển sản phẩm từ kho đến đối tác.
Liên hệ với khách hàng và hướng dẫn thủ tục cần thiết để vận chuyển, bốc dỡ sản phẩm.
Chạy lệnh, giao – nhận lệnh xuất nhập hàng.
Phối hợp với các bộ phận khác đảm bảo quá trình xuất – nhập khẩu hàng hóa diễn ra suôn sẻ.
Chịu trách nhiệm về các giấy tờ, bộ chứng từ, thuế xuất – nhập khẩu hàng hóa.
Xuất nhập khẩu
Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác với những nhà cung cấp quốc tế.
Kiểm soát hàng tồn kho.
Soạn thảo hợp đồng, phiên dịch trao đổi với các đối tác- nhà cung cấp khi cần.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhập khẩu, các giấy phép nhận hàng từ nước ngoài.
Xác định các tiêu chuẩn về chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại, giá cả, v.v..
Phối hợp làm thủ tục thông quan hàng hóa cùng với các đơn vị logistics.
Quản lý, theo dõi đơn hàng nhập khẩu, tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo tiến độ đơn hàng, xử lý các phát sinh nếu có.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp ở thị trường nước ngoài.
Đàm phán, thương lượng về giá cả, khả năng đáp ứng với đơn vị cung ứng nước ngoài.
Thanh toán và các công việc khác như khiếu nại, giải quyết tranh chấp (nếu có).
Báo cáo công việc, lĩnh vực phụ trách, các vấn đề liên quan đến xuất nhập khẩu với cấp trên.
Mua hàng
Theo dõi công nợ, làm đề nghị thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận kho để quản lý, bảo quản hàng hóa. Cập nhật thông tin về số lượng, tình trạng kho hàng với cấp trên và các bộ phận liên quan.
Tiến hành theo dõi và xử lý các vấn đề về hàng hóa sau khi nhập kho. Đồng thời đánh giá chất lượng, tạo mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
Triển khai mua số lượng hàng theo kế hoạch đã đề ra, theo dõi và đảm bảo tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao vận.
Tiếp nhận hàng hóa đã mua, kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, tiến hành nghiệm thu và nhập kho.
Tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp thị trường nội địa.
Tìm kiếm và thu thập thông tin, phân tích giá mua bán thị trường cho từng mặt hàng cần thu mua của công ty.
Thực hiện các báo cáo, đánh giá, bảng biểu và lên kế hoạch mua hàng cho cấp trên.
Lên kế hoạch mua hàng hóa, nguyên vật liệu dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty.
Thương lượng với các đơn vị cung cấp về giá cả, thời gian giao hàng; hoàn thiện các thủ tục mua hàng.
