Báo cáo:
- Báo cáo sản xuất: Tổng hợp tất cả các báo cáo sự biến động nhân sự, tình hình đáp ứng kpi ,chất lượng dịch vụ của ngày trước cho cấp trên
- tổng hợp Báo cáo họp đầu ca 3shift: Cập nhật nhân sự, giờ làm việc, sự cố, phân công công việc, ý kiến nhân viên của ngày mới cho cấp trên
- Báo cáo to do list: Cập nhật theo từng ngày, báo cáo theo tuần
- Báo cáo nhân sự ra vào nhà máy trong tháng cho khách hàng
- Báo cáo biến động nhân sự, % đáp ứng nhân sự
- Báo cáo CIP: Cập nhật và hỗ trợ những ý tưởng cải tiến của nhân viên tại khu vực
- Báo cáo công: Tính thời gian làm việc của nhân viên, xác nhận công làm việc từ khách hàng
- Báo cáo KPI, điểm thưởng, trách nhiệm hàng tháng nhân viên
- Báo cáo Training: Cập nhật và báo cáo nhân viên đã được huấn luyện trong tuần
- Báo cáo sự cố (nếu có) hàng tuần.
Giám sát quá trình WH + SX:
- Quản lý trực tiếp 3 trưởng ca và công nhân sản xuất
- Hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng quy trình làm việc của sản xuất
- Triển khai kế hoạch Mix hàng, Repack
- Đảm nhận các công việc liên quan đến sản xuất tại nhà máy khách hàng và báo cáo cho Trưởng phòng sản xuất tại khu vực
- Đảm bảo số lưong lao động cần và sự biến động , các yếu tố an toàn, KPI
- Lập báo cáo sự cố và phương án khắc phục phòng ngừa
- Đảm bảo an toàn tuyệt đối tại sản xuất
- Triển khai và hướng dẫn nhân viên thực hiện 5S
- Thực hiện các yêu cầu khác phát sinh trong sản xuất của khách hàng
- Đánh giá nhân viên cấp dưới: Thử việc, tái ký hợp đồng, KPI, điểm thưởng, trách nhiệm hàng tháng.
- Hỗ trợ, động viên, khuyến khích nhân viên hoàn thành công việc được giao
- Tham gia thực hiện đề xuất và đưa ra ý tưởng để tiếp tục cải tiến quy trình
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên .
Huấn luyện nhân viên:
- Huấn luyện nhân viên mới
- Đảm bảo nhân viên được huấn luyện kỹ càng trước khi làm việc về nội quy, an toàn lao động
- Huấn luyện định kỳ
- Hướng dẫn nhân viên thao tác thực hiện công việc, ý thức làm việc tự giác, tác phong làm việc, vệ sinh cá nhân, quy trình SA8000, GMP ,nội quy an toàn, nội quy công ty
Xác nhận số giờ làm việc hàng tuần, hàng tháng
Nhận thông tin về yêu cầu khách hàng, nhân sự công việc trong tháng ,ngày để bố trí nhân sự hợp lý
- Ký xác nhận cam kết với kế hoạch đưa ra từ khách hàng
Một số công việc phát sinh khi được phân công hỗ trợ:
- Một số việc được phân công hỗ trợ cho bộ phận và phòng ban khác, trưởng khu vực sẽ gửi yêu cầu, dựa vào yêu cầu đã được giao để thực hiện.
