- Tổ chức quy trình, quản lý kho hàng:
+ Trực tiếp theo dõi, nghiệm thu hoạt động xây dựng, cải tạo kho hàng
+ Thiết kế quy trình vận hành kho chuyên nghiệp từ khâu phân loại hàng hoá, kiểm tra chất lượng, đến di chuyển hàng hóa vào khu vực lưu trữ an toàn
+ Đồng bộ quy trình trong toàn hệ thống, đảm bảo mùa cao điểm các hoạt động vẫn đang xen nhau một cách suôn sẻ
+ Nghiên cứu, thiết kế phân bổ hệ thống kho hàng hợp lý, an toàn
- Quản lý nhân sự kho:
+ Kịp thời đôn đốc, khích lệ và nhắc nhở, đảm bảo an toàn cao nhất cho nhân sự dưới quyền
+ Bố trí công việc chuyên môn phù hợp với năng lực
+ Tổ chức đào tạo, cập nhật những quy trình mới trong vận hành hệ thống kho
+ Đánh giá hiệu suất, đề xuất khen thưởng, bổ nhiệm nhân sự....
+ Họp giao ban định kỳ, phân bổ nhiệm vụ cụ thể, kiểm soát hiệu suất làm việc hằng ngày của nhân viên
- Quản TSCĐ- CCDC kho:
+ Quản lý TSCĐ – CCDC tại kho, theo dõi đánh giá tình trạng và đề xuất sửa chữa, thanh lý khi có phát sinh
Tối ưu hệ thống kho:
+ Áp dụng tiêu chuẩn đảm bảo an toàn cho người lao động gồm đồ bảo hộ, khoảng các giữa các dãy hàng....
+ Định kỳ kiểm tra hệ thống PCCC, hệ thống kho lạnh, camera giám sát....kịp thời phát hiện những nguy cơ mất an toàn, chấn chỉnh ngay lập tức
+ Cập nhật liên tục các tiêu chuẩn bảo quản đặc thù dành cho từng chủng loại hàng hóa, bố trí không gian phù hợp, trang bị hệ thống tương thích
- Hợp tác chặt chẽ cùng các bộ phận:
+ Phối hợp cùng các bộ phận khác để lên kế hoạch cho những đơn hàng sản xuất mới, bảo đảm hoàn thành đúng tiến độ, không sai sót, không phát sinh chi phí.
+ Giữ liên lạc với các đối tác bên ngoài để chuẩn bị sẵn sàng không gian kho hoặc hàng hóam tránh tình trạng dồn ứ, khó kiểm soát
+ Kết nối liên lạc thường xuyên với các bộ phận để phối hợp công việc
+ Tiếp các đoàn thanh kiểm tra đến làm việc tại kho.
- Tham mưu cải tiến quy trình vận hành kho:
+ Giám sát quy trình làm việc, nghiên cứu cách thức giải quyết những vấn đề gây giảm hiệu suất
+ Tổng hợp dữ liệu, thiết lập báo cáo kết quả vận hành kho và trực tiếp báo cáo trước ban lãnh đạo.
+ Tham mưu cho ban lãnh đạo những giải pháp quản lý kho hiện đại, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất
+ Theo dõi sát xao lượng hàng tồn kho, đề xuất phương án xử lý
