Quản Lý Hồ Sơ Dự Án ( LCB Từ 8 - 11TR - Tổng Thu Nhập 15 - 20TR )

Tham gia xây dựng hệ thống quản lý tài liệu trên SharePoint
Làm việc trực tiếp với CĐT và Tư vấn giám sát để thống nhất:
Cấu trúc thư mục & metadatatrên SharePoint (ví dụ: theo Work Package, Discipline, Revision).
Biểu mẫu chuẩn(Templates) cho các loại tài liệu: transmittal, submission, RFI (Request for Information), NCR (Non- Conformance Report), MOM...
Quy trình phê duyệt(Approval Workflow): trình tự, người duyệt, thời gian phản hồi.
Cách đặt mã số tài liệu (Document Coding / Numbering System)theo quy ước chung toàn dự án.
Quản lý vận hành tài liệu hàng ngày
Lập báo cáo định kỳ cho Project Manager và cập nhật tình hình phê duyệt từ CĐT.
Đảm bảo kiểm soát phiên bản (Revision Control), không để xảy ra việc sử dụng sai version.
Theo dõi trạng thái tài liệu trên SharePoint (submitted – under review – approved/rejected).
Thu thập hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ từ tư vấn thiết kế, nhóm thiết kế, nhà cung cấp, rồi upload và biên chế đúng chuẩn.
Onsite coordination tại VSIP Bình Dương
Làm việc trực tiếp với CĐT và Tư vấn giám sát để xử lý ngay các vướng mắc trong quá trình trình duyệt tài liệu.
Hỗ trợ đào tạo/ hướng dẫn sử dụng SharePoint cho nhà thầu phụ và các nhóm liên quan tại công trường.
Sẵn sàng tham gia các buổi họp kỹ thuật liên quan đến Document Control System

Tốt nghiệp: Đại học trở lên.
Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh.
Tuổi: 26 – 35 tuổi
Kinh nghiệm: 2- 3 năm làm việc ở vị trí tương tự.
Phẩm chất: Trung thực, kỷ luật, tư duy tổ chức, chịu áp lực.
Kỹ năng: Giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích, thuyết trình, …

Được tạo điều kiện tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng Công ty
Mức lương: LCB từ 8.000.000 – 11.000.000 đồng; Tổng thu nhập từ 15.000.000 – 20.000.000 đồng.
Thưởng theo năng lực, doanh thu, lợi nhuận; thưởng tháng 13; thưởng tết…
Được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, du lịch hằng năm…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-08 08:05:02