MÔ TẢ TÓM TẮT CÔNG VIỆC
1. Xây dựng đội ngũ kỹ thuật đủ mạnh, phục vụ việc thi công tất cả các công trình, dự án của Công ty.
2. Lập, tổ chức, giám sát triển khai thực hiện các kế hoạch, phương án thực hiện việc thi công lắp đặt Dự án theo các hợp đồng, thỏa thuận giữa Công ty và khách hàng, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH/ THE MAIN MISSIONS:
Xây dựng đội ngũ nhân viên đủ mạnh, có vệ tinh ở các tỉnh, phục vụ việc thi công các công trình trong phạm vi các địa bàn được phân công đảm trách.
Phổ biến đầy đủ cho nhân viên Lắp đặt mà mình quản lý những quy định riêng của dự án do bản thân phụ trách và những vấn đề cần lưu ý để đảm bảo tính tuân thủ và không ảnh hưởng đến uy tín, tính chuyên nghiệp của Công ty.
Chịu trách nhiệm về vấn đề kỹ thuật lắp đặt, chất lượng, biện pháp thi công của toàn bộ dự án, bao gồm cả bóc tách vật tư ban đầu, chuẩn hóa vật tư lắp đặt, bản vẽ lắp đặt.
Phối hợp với thư ký dự án làm hồ sơ nghiệm thu và tổ chức nghiệm thu theo hợp đồng, đơn hàng và theo yêu cầu của khách hàng.
Trực tiếp thực hiện bản vẽ hoàn công theo thực tế hiện trạng mặt bằng sau khi hoàn tất lắp đặt và nghiệm thu lắp đặt
Lập phương án, tổ chức triển khai, đôn đốc hàng hóa, tổ đội thầu phụ, giám sát việc thi công lắp đặt đối với từng dự án được phân công.
Hỗ trợ xây dựng/hoàn chỉnh các quy trình thi công một số hạng mục chính, các tài liệu kỹ thuật khác phục vụ cho hoạt động của BP Dự án.
Hợp tác chặt chẽ với chủ đầu tư, các nhà thầu khác để triển khai các công việc có liên quan một cách an toàn, chất lượng, đúng tiến độ.
Ghi nhận đầy đủ, đánh giá những vấn đề về năng suất, chất lượng, thái độ làm việc của các nhân viên thuộc quyền trong suốt thời gian triển khai dự án để làm cơ sở cho việc xem xét khen thưởng khi kết thúc dự án nếu đáp ứng được các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, ngân sách & sự hài lòng của khách hàng.
Phối hợp cùng phòng Dịch vụ cùng tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng (đối với những dự án 4- 5 sao quốc tế).
Lập và giám sát việc thực hiện các phương án đảm bảo an toàn trong quá trình thi công theo các quy định pháp luật hiện hành và yêu cầu của chủ đầu tư.
Liên hệ thuê nhân công hoặc nhà thầu phụ (khi cần) để hoàn thành dự án trong phạm vi ngân sách được duyệt và chịu trách nhiệm giám sát về chất lượng, tiến độ triển khai công việc, an toàn lao động của nhà thầu phụ tại công trình.
Lập kế hoạch công việc sát với tình hình thực tế của dự án để lên kế hoạch làm việc tuần, tháng, toàn dự án. Kiểm soát việc chấm công, tăng ca tránh lãng phí, kiểm soát khối lượng, chất lượng, tiến độ công việc thực hiện tại công trình và báo cáo cấp trên bằng văn bản vào cuối mỗi tuần làm việc với đầy đủ hình ảnh mình họa, kèm theo đề xuất/kiến nghị, nếu có.
Khi có vấn đề kỹ thuật phát sinh: chủ động phối hợp bộ phận kỹ thuật/ dịch vụ để đưa ra giải pháp, trường hợp không thể giải quyết do vượt thẩm quyền hoặc cần lãnh đạo cấp cao hơn làm việc với khách hàng thì báo cáo về cho Project Manager để có phương án giải quyết, sau đó triển khai thực hiện.
Lập ngân sách, chi phí công trường của dự án (theo mẫu sẵn) để trình quản lý cấp trên phê duyệt, khi có phát sinh thêm về chi phí (vật tư, nhân công …) ngoài ngân sách được duyệt, phải có báo cáo giải trình, kèm theo đầy đủ tài liệu / hình ảnh thực tế trình tới cấp quản lý phê duyệt.
Tham gia công tác kiểm tra mặt bằng, chịu trách nhiệm các thông số khảo sát thực tế, phối hợp với các nhà thầu khác (xây dựng, nội MEP, nội thất, v.v.) hoặc nội bộ (P. Thiết kế, Nhà máy, P. Mua hàng) liên quan đến các dự án được phân công phụ trách.
Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm triển khai các dự án / nhóm dự án được phân công.
QUYỀN HẠN
Yêu cầu Trưởng bộ phận / trưởng phòng thay đổi nhóm thực hiện dự án cho phù hợp (nếu nhóm đang thực hiện không đáp ứng được yêu cầu công việc / tiến độ).
Yêu cầu các tổ trưởng lắp đặt và thư ký dự án thực hiện theo kế hoạch chung của dự án đã được trưởng bộ phận/ trưởng phòng duyệt.
Yêu cầu/ phối hợp với các bộ phận khác khi cần thiết.
