Quản Lý Đơn Hàng

Lập kế hoạch thực hiện đơn hàng và chuyển thông tin, tài liệu đến các bộ phận liên quan
- Lập kế hoạch các bước thực hiện đơn hàng;
- Xác nhận thời gian đồng bộ NPL và giao hàng với Trưởng bộ phận;
- Chuyển TLKT theo quy định cho các đơn vị gia công
- Kiểm tra, xác nhận về yêu cầu may mẫu, thời gian gửi mẫu...cho trưởng bộ phận và khách hàng.
- Chuyển bảng mầu theo quy định cho các bộ phận và đơn vị gia công
- Tiếp nhận và kiểm tra các thông tin đơn hàng, mẫu mã liên quan từ khách hàng/Trưởng bộ phận/Kỹ thuật
Lập nhu cầu đặt mua và cung cấp nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng.
- Xuất nguyên phụ liệu cho phòng mẫu, xưởng và đơn vị gia công.
- Lập bảng cân đối NPL theo nhu cầu đơn hàng (cân đối với số liệu tồn kho NPL) và gửi nhu cầu mua hàng cho BP Mua hàng;
- Phản ánh và làm việc với BP mua hàng khi có vấn đề về chất lượng, số lượng NPL;
- Kiểm tra chất lượng, tiêu chuẩn khi nhập/xuất NPL;
Đặt hàng với các đơn vị gia công
- Tổ chức may mẫu duyệt/mẫu đối tại công ty và đơn vị gia công trước khi triển khai sản xuất.
- Trao đổi thống nhất kế hoạch sản xuất với đơn vị gia công;
- Lập hợp đồng/Phụ lục hợp đồng và gửi đvgc. Tổ chức ký kết trước khi triển khai đơn hàng;
- Hỗ trợ trong tìm kiếm đơn vị gia công, báo cáo Trưởng bộ phận;
- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công;
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, thực hiện giao hàng và quyết toán đơn hàng tại nhà máy và dvsx
- Thanh toán cho dvgc theo hợp đồng
- Lập packing list gửi nhà máy và bộ phận XNK
- Phối hợp với BP XNK xuất hàng đúng hạn
- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng.
- Liên hệ BP QC và khách hàng kiểm hàng trước khi xuất
- Lấy mẫu và lưu mẫu theo quy định
- Quyết toán và thu hồi nguyên phụ liệu tại đơn vị gia công sau khi kết thúc đơn hàng.
- Kiểm tra, đối chiếu NPL thừa/thiếu trong quá trình sản xuất (cấp thiếu, tăng định mức, lỗi hỏng...)
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đôn đốc thực hiện đơn hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong qt sx
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc cá nhân theo quy định.
- Và các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công của cấp trên
- Bổ sung mẫu mới và kiểm kê định kỳ tại phòng showroom theo quy định.
- Tham gia tìm kiếm khách hàng, nhà cung cấp và đơn vị gia công mới.

- Nắm được kiến thức về ngành may mặc
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh yêu cầu đọc, viết tốt, giao tiếp cơ bản
- Tin học văn phòng: words, excel, outlook, powerpoint
- Có khả năng đi công tác và làm việc ngoài giờ
- Biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong SX và làm việc với các đối tác, bộ phận liên quan.
- Có thời gian công tác ở vị trí QLDH hoặc tương đương ít nhất 02 năm
- Nắm được quy trình kiểm soát công việc và yêu cầu của sản xuất
- Đại học Chuyên ngành quản lý đơn hàng, kinh tế, ngoại ngữ, thương mại hoặc các ngành liên quan
(Chấp Nhận Ứng Viên Có Kinh Nghiệm Sale May Mặc)

- Các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế theo quy định của công ty
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Mức lương hấp dẫn

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-27 05:45:25