Quản Lý Điều Hành Logistics

NHIỆM VỤ CHÍNH

Quản lý tổng thể hoạt động logistics
Xây dựng kế hoạch, tổ chức và điều hành các bộ phận: Kho vận, Giao nhận, Điều phối, Tài xế, Mua hàng – Đối tác, Nhân sự, Kế toán – Tài chính logistics.
Xử lý các vấn đề phát sinh hằng ngày, đưa ra giải pháp kịp thời và duy trì chất lượng dịch vụ.
Kiểm soát toàn bộ quy trình nhập hàng, lưu kho, xử lý đơn và giao hàng, đảm bảo vận hành trơn tru và đáp ứng tiến độ cam kết.
Xây dựng & triển khai quy trình vận hành (SOP)
Đào tạo và giám sát đội ngũ tuân thủ quy trình, đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.
Thường xuyên cập nhật SOP theo thực tế vận hành, đề xuất cải tiến nhằm tối ưu chất lượng dịch vụ.
Thiết lập hệ thống quy trình chuẩn hóa (SOP) cho toàn bộ hoạt động logistics, bám sát nhu cầu thị trường và yêu cầu của khách hàng.
Quản lý và phát triển đội ngũ
Trực tiếp quản lý các trưởng nhóm/kho – giao hàng – điều phối – tài xế – nhân viên văn phòng logistics.
Tạo môi trường làm việc kỷ luật nhưng linh hoạt, thúc đẩy tính chủ động và tăng tinh thần gắn kết.
Tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển đội ngũ nhân sự nhằm đạt mục tiêu vận hành.
Tối ưu hóa chi phí và hiệu suất
Kiểm soát ngân sách vận hành logistics (chi phí giao nhận, lưu kho, nhân sự...) và đề xuất giải pháp cắt giảm lãng phí.
Theo dõi các chỉ số vận hành (chi phí/đơn, tỷ lệ giao đúng – chậm, năng suất lái xe/kho...) và liên tục cải tiến để nâng cao hiệu quả.
Tìm kiếm và ứng dụng công nghệ, phần mềm (ERP, WMS...) hoặc mô hình vận hành mới để tối ưu hóa hệ thống.
Tham gia triển khai các dự án mở rộng
Phối hợp với CEO và các bộ phận liên quan trong việc mở rộng kho bãi, vùng giao hàng, triển khai hệ thống ERP/WMS.
Quản lý rủi ro và định hướng phát triển, nắm bắt kịp thời các cơ hội mở rộng dịch vụ logistics.
Làm việc với đối tác vận chuyển, nhà cung cấp hạ tầng logistics và khách hàng doanh nghiệp để đảm bảo tiến độ dự án.

Trình độ & Kinh nghiệm
Ưu tiên có kinh nghiệm chuỗi logistics nội địa, giao hàng thương mại điện tử hoặc chuỗi thực phẩm lạnh.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi Cung ứng, Kỹ thuật Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý cấp trung/cao (vận hành kho, giao nhận, điều phối...).
Kỹ năng & Phẩm chất
Tư duy hệ thống, phân tích dữ liệu tốt, xử lý vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
Tinh thần chủ động, luôn tìm kiếm cải tiến trong vận hành, sẵn sàng thử nghiệm giải pháp mới.
Thành thạo các phần mềm liên quan (ERP, WMS, Google Workspace, Excel nâng cao, các ứng dụng quản lý giao hàng/định tuyến).
Có thể giao tiếp tốt với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp; ưu tiên ứng viên có kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ, có khả năng tạo động lực và đánh giá nhân sự khách quan.
Các chứng chỉ & Ưu tiên khác
Khả năng phân tích và quản lý ngân sách, lập báo cáo tài chính liên quan đến logistics.
Có chứng chỉ Lean, Six Sigma, PMP hoặc kinh nghiệm triển khai ISO, HACCP, HSSE là lợi thế lớn.

Lương & Thưởng
Thưởng tháng/quý/năm dựa trên KPI và kết quả kinh doanh.
Mức lương trên 20 triệu VNĐ/tháng (gross), thỏa thuận thêm theo năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chính sách phúc lợi nội bộ hấp dẫn: Thưởng lễ tết, sinh nhật, team- building...
Cơ hội phát triển
Được trao quyền và làm việc trực tiếp với CEO, chủ động đưa ra quyết định trong phạm vi vận hành.
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo, nâng cao kỹ năng quản lý và ứng dụng công nghệ logistics.
Lộ trình thăng tiến lên Giám đốc Vận hành (COO Logistics) nếu thể hiện xuất sắc sau 12–18 tháng.
Môi trường làm việc
Văn hóa cởi mở, sẵn sàng chia sẻ, hỗ trợ nhau cùng phát triển.
Đề cao sự sáng tạo, tư duy cải tiến, khuyến khích ý tưởng đổi mới.
Tập trung vào kết quả và hiệu quả, không cứng nhắc về mặt hành chính.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-20 06:05:03