Chiến lược và kế hoạch mua hàng
- Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
- Xây dựng chiến lược mua hàng phù hợp với chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
- Xây dựng ngân sách mua hàng và kế hoạch dòng tiền liên quan.
Quản lý nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Đánh giá định kỳ nhà cung cấp (6 tháng/lần hoặc theo yêu cầu).
- Thiết lập danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (Approved Vendor List).
Đàm phán và quản lý hợp đồng
- Chủ trì đàm phán giá, điều khoản thương mại, điều kiện thanh toán.
- Phối hợp với Pháp chế, Tài chính trong quản lý hợp đồng.
- Rà soát, ký kết và quản lý hợp đồng mua hàng.
Nhập khẩu và tìm nguồn quốc tế
- Tối ưu chi phí nhập khẩu (FOB/CIF, freight, thuế, phí).
- Quản lý hoạt động nhập khẩu: lựa chọn điều kiện Incoterms, logistics, hải quan, chứng từ.
- Theo dõi biến động giá nguyên liệu và thị trường quốc tế.
Kiểm soát chi phí mua hàng
- Phân tích cấu trúc chi phí mua hàng.
- Phối hợp với phòng Tài chính trong quản lý dòng tiền và công nợ NCC.
- Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí và tối ưu giá mua.
Vận hành mua hàng
- Đảm bảo tiến độ giao hàng đáp ứng nhu cầu sản xuất và kinh doanh.
- Xử lý sự cố liên quan đến chất lượng, giao hàng, giá cả.
- Quản lý quy trình mua hàng từ yêu cầu mua (PR) đến thanh toán.
Quản trị rủi ro và tuân thủ
- Nhận diện rủi ro trong mua hàng và nhập khẩu.
- Xây dựng cơ chế kiểm soát nội bộ trong mua hàng.
- Đảm bảo tuân thủ pháp luật, thuế, hải quan và quy định nội bộ.
Quản lý và phát triển đội ngũ
- Thiết lập KPI, đánh giá hiệu quả công việc.
- Quản lý, đào tạo và phát triển nhân sự phòng Mua hàng.
- Xây dựng văn hóa mua hàng minh bạch, chuyên nghiệp.
Phối hợp nội bộ
- Phối hợp với Kinh doanh, Kho, Sản xuất, Tài chính, Kế toán, Pháp chế.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc tối ưu nhu cầu mua hàng.
Tạo giá trị chiến lược
- Đề xuất cải tiến chuỗi cung ứng và mô hình mua hàng.- Tham gia hoạch định chiến lược kinh doanh từ góc độ chuỗi cung ứng.
