CHỨC NĂNG- NHIỆM VỤ1. Tư vấn và thẩm định pháp lý- Tư vấn pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty: đầu tư dự án, mua bán/chuyển nhượng bất động sản, hợp tác đầu tư, huy động vốn, vay tài chính,...- Thẩm định pháp lý các hợp đồng, dự án, hoạt động đầu tư để đảm bảo tính hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý.- Hỗ trợ các bộ phận kinh doanh, đầu tư, tài chính trong việc xây dựng quy trình tuân thủ pháp luật.- Tham gia vào toàn bộ quá trình M&A hoặc thương vụ đầu tư- quá trình thẩm định pháp lý (kiểm tra hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng, tranh chấp, nợ, pháp lý dự án,...)- Tư vấn cấu trúc thương vụ: chọn hình thức chuyển nhượng (chuyển nhượng cổ phần, tài sản hay dự án), đánh giá rủi ro pháp lý của từng phương án.- Là đầu mối pháp lý đại diện công ty trong quá trình làm việc với: đối tác, cơ quan quản lý và bên tư vấn. Các đối tác trong thương vụ (bên bán/mua, nhà đầu tư chiến lược, tổ chức tài chính...), Bên tư vấn độc lập: công ty luật, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế,...Cơ quan nhà nước.- Theo dõi tiến độ thực hiện các nghĩa vụ sau giao dịch, bao gồm thủ tục đăng ký thay đổi cổ đông, chủ sở hữu, đăng ký chuyển nhượng đất đai, bàn giao dự án,...2. Soạn thảo và rà soát hợp đồng- Soạn thảo, kiểm tra rà soát và chỉnh sửa các loại hợp đồng: hợp đồng mua bán/chuyển nhượng bất động sản, hợp tác đầu tư, thuê mặt bằng, hợp đồng dịch vụ tài chính, hợp đồng thế chấp,...Các thỏa thuận, biên bản ghi nhớ có liên quan..- Rà soát và cập nhật các điều khoản phù hợp với pháp luật và lợi ích công ty.- Tham gia đàm phán, thương lượng các điều khoản hợp đồng với đối tác.3. Pháp lý dự án bất động sản- Thẩm định hồ sơ pháp lý của các dự án công ty tham gia: kiểm tra quy hoạch, quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng, phê duyệt đầu tư,...- Phối hợp với phòng phát triển dự án để chuẩn bị hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình xin giấy phép, điều chỉnh dự án.- Theo dõi tiến độ pháp lý các dự án đang triển khai để đảm bảo tuân thủ quy định.4. Xử lý tranh chấp, khiếu nại và tố tụng- Tham gia tố tụng tại tòa án, trọng tài nếu cần thiết, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ đến quá trình xét xử.- Tư vấn, soạn thảo văn bản, công văn phản hồi, đơn khiếu nại, kiến nghị,... liên quan đến tranh chấp hợp đồng, quyền lợi của công ty.- Trực tiếp đại diện công ty làm việc với khách hàng, đối tác, luật sư bên ngoài hoặc cơ quan quản lý nhà nước khi có phát sinh tranh chấp.5. Quản lý tuân thủ pháp lý nội bộ- Xây dựng, rà soát và cải tiến quy chế, quy định nội bộ, điều lệ công ty phù hợp với luật hiện hành.- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất tính tuân thủ pháp lý trong các hoạt động kinh doanh và đầu tư của các bộ phận.- Tư vấn xử lý các tình huống nội bộ liên quan đến nhân sự, kỷ luật lao động, quản lý tài sản,...6. Cập nhật văn bản pháp luật và đào tạo nội bộ- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp luật mới về đất đai, xây dựng, tài chính, đầu tư, thuế,...- Đào tạo nhân sự các phòng ban về các rủi ro pháp lý phổ biến và kỹ năng pháp lý cơ bản trong hợp đồng, quy trình,...TRÁCH NHIỆM- QUYỀN HẠNTRÁCH NHIỆM1. Đảm bảo tính hợp pháp trong mọi hoạt động của công ty- Chịu trách nhiệm kiểm soát, rà soát và đảm bảo toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp (giao dịch thương mại, dự án đầu tư, hợp tác, vận hành...) phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.- Phát hiện, cảnh báo sớm và đề xuất biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý tiềm ẩn cho ban lãnh đạo và các bộ phận liên quan.2. Bảo vệ lợi ích pháp lý tối đa cho doanh nghiệp- Đảm bảo quyền lợi pháp lý và hạn chế tối đa thiệt hại trong các hợp đồng, thương vụ M&A, giao dịch mua bán/chuyển nhượng bất động sản,…- Đại diện hoặc hỗ trợ xử lý tranh chấp, khiếu kiện, bảo vệ lợi ích hợp pháp của công ty trong mọi tình huống pháp lý phát sinh.3. Thẩm định, kiểm tra và tư vấn pháp lý độc lập- Có trách nhiệm thực hiện hoặc phối hợp thực hiện thẩm định, kiểm tra các dự án, thương vụ đầu tư.- Rà soát pháp lý các hồ sơ, hợp đồng, văn bản nội bộ- đảm bảo độ chính xác và hợp lệ pháp lý trước khi trình ký.4. Giữ vai trò cầu nối pháp lý nội bộ và bên ngoài- Là cầu nối giữa công ty và: Cơ quan nhà nước; Luật sư tư vấn, tổ chức công chứng, đơn vị kiểm toán,...Đối tác, nhà đầu tư, khách hàng trong các tình huống liên quan đến pháp lý.5. Cập nhật và phổ biến kịp thời các thay đổi pháp luật- Có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan đến lĩnh vực công ty hoạt động (đầu tư, đất đai, xây dựng, tài chính, thuế, doanh nghiệp...).- Phổ biến và hướng dẫn kịp thời cho các bộ phận liên quan để đảm bảo tính tuân thủ.6. Xây dựng và kiểm soát hệ thống pháp lý nội bộ- Soạn thảo, cập nhật và giám sát việc áp dụng các quy chế, quy trình, quy định nội bộ đảm bảo phù hợp với luật hiện hành.- Chịu trách nhiệm xây dựng văn hóa tuân thủ trong doanh nghiệp.QUYỀN HẠN1. Quyền thẩm định pháp lý độc lập- Có quyền kiến nghị tạm dừng ký kết hoặc thực hiện hợp đồng, giao dịch nếu phát hiện rủi ro pháp lý nghiêm trọng.- Có quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu phục vụ cho việc thẩm định, tư vấn pháp lý.2. Quyền tham gia và cố vấn trong các thương vụ chiến lược- Tham gia trực tiếp vào quá trình đàm phán, thảo luận và ra quyết định các vấn đề pháp lý liên quan đến: Mua bán – chuyển nhượng dự án bất động sản; Hợp tác đầu tư, góp vốn; Sáp nhập doanh nghiệp, M&A; Vay vốn, thế chấp tài sản, giao dịch tài chính lớn3. Quyền tham mưu cho Ban Lãnh đạo- Có quyền đề xuất phương án xử lý tình huống pháp lý và đề xuất thay đổi quy chế, quy trình nội bộ khi thấy cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật.- Được mời tham dự các cuộc họp chiến lược, hội đồng đầu tư, hội đồng xử lý tranh chấp để tham mưu pháp lý.4. Quyền đại diện công ty về mặt pháp lý- Được ủy quyền thay mặt công ty làm việc với các cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng trong các vấn đề pháp lý, tranh chấp.- Được đại diện công ty làm việc với luật sư, văn phòng công chứng, trọng tài thương mại hoặc tòa án (nếu có sự ủy quyền).
