Mục tiêu công việc
Chủ động triển khai toàn diện các mảng công việc nhân sự, đảm bảo hiệu quả hoạt động của phòng Nhân sự Hành chính và hỗ trợ vận hành chung của công ty, đáp ứng yêu cầu tối ưu hóa nguồn lực.
Nhiệm vụ chính
Tuyển dụng
• Tham gia phỏng vấn và đánh giá ứng viên do đơn vị thuê ngoài giới thiệu (khi cần).
• Tiếp nhận, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
• Soạn thảo, cập nhật JD và yêu cầu tuyển dụng gửi cho đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
• Phối hợp và giám sát quá trình tuyển dụng với đối tác, đánh giá hiệu quả dịch vụ.
• Phối hợp tiếp nhận nhân sự mới, soạn hợp đồng, hướng dẫn hội nhập và theo dõi thử việc.
Đào tạo & Phát triển
• Chuẩn bị tài liệu, khảo sát trước/sau đào tạo, tổng hợp kết quả và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo, phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ & bên ngoài.
Quản lý thông tin & hồ sơ nhân sự
• Quản lý, cập nhật, tối ưu dữ liệu trên phần mềm nhân sự.
• Đề xuất cải tiến các quy trình/hệ thống liên quan.
• Soạn thảo, lưu trữ, cập nhật các loại hợp đồng, quyết định, hồ sơ nhân sự.
Chính sách, quy trình & truyền thông nhân sự
• Tham gia xây dựng, rà soát, cập nhật các chính sách, quy trình, quy định liên quan đến nhân sự, tiền lương, phúc lợi.
• Truyền thông, hướng dẫn, giải đáp thắc mắc liên quan đến chính sách cho CBNV.
Lương – thưởng – phúc lợi (C&B)
• Tính lương, thưởng, thực hiện thanh toán lương/thưởng và các chế độ phúc lợi khác.
• Phối hợp thực hiện các thủ tục bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe, quyết toán thuế TNCN.
• Quản lý, kiểm soát đơn từ, bảng công, kiểm tra dữ liệu OT.
• Đề xuất, phối hợp lựa chọn và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi.
Đánh giá nhân sự
• Hướng dẫn các bộ phận triển khai đánh giá nhân sự, đánh giá thử việc, gia hạn hợp đồng.
• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật JD, tiêu chí đánh giá, hệ thống KPI.
• Phối hợp tổ chức các kỳ đánh giá định kỳ, tổng hợp và báo cáo kết quả đánh giá.
Quan hệ lao động & hỗ trợ hành chính
• Phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động, kỷ luật, khiếu nại.
• Hỗ trợ các hoạt động hành chính, sự kiện nội bộ, gắn kết, theo phân công.
• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của CBNV về chính sách, chế độ.
