Bộ phận: Phòng Vận hành
Department: Operation Department
Mục đích công việc:
Hỗ trợ TVHTK trong việc điều phối, thực thi giám sát và tối ưu hóa các hoạt động sản xuất, đặc biệt tập trung vào các công tác quản lý bảo trì/bảo dưỡng nhằm đáp ứng bền vững các mục tiêu kinh doanh cũng như các mục tiêu QHSE của tổ chức.
Purpose of job:
Support Terminal Manager in coordinating, supervising and maximizing all operation and maintenance activities to meet the requirement of business as well as QHSE target of the Company.
Nhiệm vụ:
Job Function:
Hỗ trợ TVHTK triển khai và giám sát thực thi QHSE bao gồm các nội qui, qui đinh, các qui trình SOP và các hướng dẫn công việc …phù hợp với TK. Thực hiện các công tác kiểm tra giám sát SOT/Corrective Action theo kế hoạch tháng/tuần/quý và báo cáo đầy đủ/đúng hạn cho các cấp quản lý liên quan.
Support Terminal Manager in supervising and implementing QHSE activities including promulgation of rules and regulations, SOP procedure and work instructions (WI) ... to be suitable with Terminal. Perform the inspection and supervision SOT, Corrective Action planned Daily / Weekly / Monthly and the full report /schedule to the relevant levels of management.
Thông qua các buổi họp, đào tạo để tăng cường nhận thức về an toàn, an ninh, vệ sinh môi trường …nhận diện các rủi ro, các trang thiết bị bảo hộ PPE phù hợp cho từng loại hình công việc cũng như cách thoát hiểm, ứng cứu khi có sự cố xảy ra cho toàn thể nhân viên, nhân viên mới, nhân viên thầu phụ, khách tham quan…
Through the meetings, training to increase awareness of safety, security, environmental sanitation ... identify risks, protective equipment appropriate PPE for each type of work as well as way of escape or rescue when the problem occurs with all employees, new employees, sub_contractors employees, visitors ...
Cân đối nhân lực, lập kế hoạch sản xuất nhằm bảo đảm việc xuất hàng với hiệu suất cao nhất có thể của trang thiết bị tại TK. Tổ chức /điều phối vận hành, trao đổi thông tin với các bộ phận như kinh doanh, Điều vận, Bảo trì, Kỹ thuật…và một số các bộ phận liên quan khác nhằm đáp ứng tốt các yêu cầu vê dịch vụ khách hàng bao gồm : chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian và thái độ phục vụ.
Make plan for the manpower and production in order to ensure the producing and good delivery at the highest possible productivity of the equipment at Terminal. Organizing/operating, coordinating, exchanging information with other Departments such as Sales and Business Development Department, dispatcher, Maintenance, Technical ... and some other relevant departments to meet the requirements of the customer service including: type, quantity, quality, time and service attitude.
Hỗ trợ TVHTK trong việc điều phối nhập hàng (nhựa, nguyên nhiên vật liệu, vật tư…), kiểm đếm, quản lý nguyên nhiên vật liệu, hàng tồn kho. Tuân thủ các nguyên tắc tài chính nhằm bảo đảm hàng tồn kho ở mức tối ưu, được theo dõi/ghi nhận, và báo các chính xác nhất theo đúng định kỳ đã qui định.
Support Terminal Manager in importing goods (bitumen, raw material, materials, etc.), counting and controlling raw materials, inventories. Compliance with the financial principles to ensure inventory at optimal levels, monitored/recorded, and reported at most accuracy as the prescribed routine.
Lập kế họach bảo trì, bảo dưỡng tổng thể MMP bao gồm các sửa chữa lớn như trung đại tu máy móc thiết bị (hệ thống gia nhiệt, các máy bơm, máy nén khí, hệ thống cân, cầu cân, các thiết bị nhà máy Emulsion, PMB, Compomac…) và các phương tiện tại TK. Chỉ đạo các ca sản xuất vận hành thiết bị an toàn, hiệu quả. Phối hợp với bô phận bảo trì, thợ sửa chữa và các bộ phận liên quan khác trong công tác vệ sinh, bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, phương tiện vận chuyên, nâng hạ …đồ dự phòng tại TK và kịp thời chỉ ra những bất cập cần hiệu chỉnh, sửa chữa để đáp ứng các yêu cầu về an toàn & hiệu quả vận hành.
Set up general Maintenance Master Plan (MMP) for all related equipment, vehicles (heating systems, pumps, air compressors, weighing systems, weighing bridges, emulsion equipments, PMB, Compomac ...) and other vehicles in terminal. Direct the production shift to operate equipment safely and effectively. Collaborate with the mechanic and maintenance technician and other relevant department in implementing hygiene, maintenance, maintenance of machinery, equipments, means of transport, lifting ... , provisions at terminal and timely pointing out the inadequacies that need to be adjusted, repaired, optimized to meet the requirements of safety and operational efficiency.
Đo lường, phân tích các chỉ số liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng, vận hành, KPIs… và chỉ ra các khía cạnh có thể giúp các TK nâng cao hiệu quả hoạt động của thiết bị, tối ưu hóa các chi phí và hướng đến hoạt động ổn định, phát triển bền vững.
Measurement and analysis of indicators related to the maintenance, operation, KPIs ... and pointing out aspects help terminal improve the performance of equipment, optimize the cost and ensure the stable and sustainable development.
Tham gia vào công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực, tham gia xây dựng, quản lý các dự án mới theo từng nhiệm vụ cụ thề được phân công.
Participate in the training of human resources development; participate in the construction and management of new projects according to each particular task assigned to them.
Thực thi các công việc khác theo sự phân công của Trưởng vận hành TK/Trưởng phòng vận hành .
Other tasks as assigned by Terminal Manager/Operation Manager
Tiêu chí đánh giá:
Key Performance Indicators: Theo KPI được xây dựng cho mỗi giai đoạn đánh giá & được đánh giá 2 lần/năm (kỳ I cho 6 tháng đầu năm & kỳ 2 cho 6 tháng cuối năm)
Following KPI setting for each period and evaluated twice per year (first half ended 30 June & second half ended 31 Dec)
