Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

Công tác nhân sự

Tham gia xây dựng, rà soát và triển khai các quy chế, quy định, nội quy lao động.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng lao động thời vụ và dài hạn cho nhà máy đường (đặc biệt trong vụ ép).
Trực tiếp tham gia tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, tiếp nhận và bố trí nhân sự.
Theo dõi hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng theo đúng quy định.
Phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, kỷ luật lao động, tranh chấp (nếu phát sinh).
Quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ lao động nước ngoài (nếu có): giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú.

Tiền lương – bảo hiểm – chế độ

Theo dõi và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Tham gia xây dựng chính sách lương, phúc lợi phù hợp với đặc thù nhà máy đường và mùa vụ sản xuất.
Phối hợp thực hiện công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp cho CBCNV.

Công tác hành chính

Quản lý công tác hành chính: văn thư – lưu trữ, con dấu, công văn, hồ sơ pháp lý.
Quản lý tài sản hành chính, cơ sở vật chất văn phòng và khu nhà ở CBCNV.
Theo dõi công tác hậu cần: nhà ở chuyên gia, xe đưa đón, ăn ca, văn phòng phẩm.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: họp, đào tạo, tham quan, hoạt động công đoàn.

Quản lý và điều hành

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban và các phân xưởng trong nhà máy.
Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc của nhân viên trong phòng.
Thay mặt Trưởng phòng xử lý công việc khi được ủy quyền.
Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.

Kỹ năng tổ chức, quản lý, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong mùa vụ ép mía.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại nhà máy sản xuất, nhà máy đường, nông nghiệp hoặc khu công nghiệp.
Sử dụng tốt tin học văn phòng; ưu tiên biết tiếng Anh.
Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Lương deal theo năng lực
Chế độ phúc lợi đầy đủ (BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ Tết, thưởng cuối năm tháng 13…), tham gia Công đoàn
Hưởng chế độ phúc lợi theo thâm niên công tác
Du lịch, team building hằng năm
Cơ hội đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Khám sức khỏe định kỳ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-28 07:35:02