Phó Phòng Tổ Chức Hành Chính

CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi và quản lý ngày công/phép và giải đáp thắc mắc cho NLĐ toàn Công ty.
- Soạn thảo và cập nhật các dữ liệu liên quan đến các quy trình: Bổ nhiệm; Điều chuyển; Điều động; Thay đổi chức danh/chức vụ; Điều chỉnh lương; Miễn nhiệm; Gia hạn, Thanh lý Hợp đồng lao động theo nhóm CBNV được phân công quản lý;
- Thực hiện các công tác BHXH: Đối chiếu chi phí, tăng giảm điều chỉnh, làm việc với cơ quan BHXH, giải quyết chế độ và giải đáp thắc mắc cho NLĐ.
- Theo dõi, cập nhật và nhắc lịch đến hạn/quá hạn học việc, thử việc của CBNV Công ty.
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ các thông tin của CBNV trong hồ sơ CBNV và hệ thống Quản trị thông tin Nhân sự;
CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:
- Theo dõi sinh nhật CBNV Công ty, phối hợp Công đoàn thực hiện chế độ cho NLĐ.
- Theo dõi chi phí của PHCNS: Dự trù, đề xuất, thanh quyết toán theo phân công.
- Quản lý hệ thống văn thư lưu trữ của Công ty, soạn thảo, cập nhật các hồ sơ văn bản hành chính, PCCC, ...
- Hỗ trợ các thành viên khác trong Phòng khi có yêu cầu;
- Quản lý tài sản: Theo dõi, kiểm kê, cập nhật và đề xuất kịp thời.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của TPHCNS.

Nam/Nữ, Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các lĩnh vực liên quan
Nắm chắc kiến thức về các quy định có liên quan và các tiêu chuẩn chất lượng;
Có kinh nghiệm trong việc quản lý hiệu suất và vận hành công việc;
Có năng lực giải quyết vấn đề .
Thành thạo MS Office và các phần mềm về quản lí dữ liệu;

Cơ hội phát triển bản thân, thúc đẩy sáng tạo;
Mức lương thỏa thuận theo năng lực;
Tham gia các hoạt động sinh nhật, du xuân, lễ hội, du lịch hàng quý, nghỉ mát,...;
Được tham gia vào các lớp đào tạo nâng cao phục vụ công việc;
Môi trường trẻ trung, năng động, linh hoạt thời gian.
Được hưởng các chế độ phúc lợi: Lương tháng 13, chế độ nghỉ mát hàng năm, các chế độ khác dành cho CBCNV nhân các dịp lễ, tết...;
Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội- Bảo hiểm y tế- Bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước sau khi ký HĐLĐ chính thức;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 08:25:39