- Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ các dự án xây dựng cảnh quan, thiết kế và thi công sân vườn.- Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối công tác lựa chọn nhà thầu; giám sát, kiểm soát tiến độ, chất lượng và hiệu quả thi công của các nhà thầu/nhà thầu phụ; kịp thời xử lý và đề xuất phương án đối với các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.- Tham gia xây dựng và triển khai chiến lược, kế hoạch mua hàng dài hạn, đảm bảo các dự án được cung cấp đầy đủ vật liệu, thiết bị, cây xanh, sản phẩm trang trí sân vườn đúng tiến độ và chất lượng.- Lựa chọn và đàm phán với các nhà cung cấp, nhà thầu cung cấp vật tư, vật liệu xây dựng, cây xanh và các thiết bị ngoại thất.- Quản lý và giám sát việc thực hiện hợp đồng mua sắm, đảm bảo các điều khoản hợp đồng được thực hiện đúng.- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác (Thiết kế, Kỹ thuật, Thi công) để đảm bảo tính hiệu quả của công tác mua sắm, đáp ứng yêu cầu công trình.- Theo dõi và kiểm tra chất lượng vật tư, vật liệu trước khi giao nhận, đảm bảo không có sai sót hoặc thiếu hụt về số lượng và chất lượng.- Tham gia kiểm tra, đánh giá chất lượng cây xanh/cây cảnh tại vườn, đảm bảo đúng chủng loại, quy cách, thẩm mỹ và yêu cầu thiết kế.- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đổi cây, cây không đạt, cây chết trong quá trình vận chuyển/thi công.- Phối hợp kiểm soát chi phí mua hàng theo từng dự án; theo dõi ngân sách mua sắm được duyệt.- Phân tích, báo cáo biến động giá vật tư, cây xanh; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí cho Ban Giám đốc/Trưởng phòng.- Phối hợp xây dựng, cải tiến quy trình mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, nghiệm thu vật tư/cây xanh.- Thực hiện báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tình hình mua hàng, chất lượng nhà cung cấp, rủi ro cung ứng.- Tham gia hướng dẫn, kèm cặp và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên mua hàng.- Phân tích thị trường, tìm kiếm các nhà cung cấp mới, sản phẩm mới và đưa ra các phương án tối ưu về chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.- Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng mua hàng, tạo môi trường làm việc năng động và hiệu quả.