Phó Phòng Mua Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN NƯỚC KHOÁNG KHÁNH HÒA
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Khánh Hòa
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tìm kiếm nguyên liệu/ nguồn hàng với chất lượng tốt nhất và mức giá hợp lý
Tìm kiếm đối tác uy tín, hợp tác lâu dài hiệu quả
Đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng yêu cầu, đáp ứng kịp tiến độ sản xuất kinh doanh

CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC)

Tìm kiếm, lựa chọn, lập và cập nhật danh sách NCC đáp ứng đủ tiêu chuẩn mua hàng của công ty (đặc biệt NCC tiềm năng)
Triển khai thực hiện kế hoạch đánh giá chi tiết NCC và lưu trữ hồ sơ sau đánh giá theo quy định
Xây dựng kế hoạch đánh giá NCC theo quy định đình kỳ công ty hoặc khi có yêu cầu
Cập nhật, hiệu chuẩn và thống nhất bảng tiêu chuẩn đánh giá, lựa chọn NCC phù hợp từng thời điểm kinh doanh công ty

Khảo sát giá mua hàng trên thị trường

So sánh giá NCC bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sát
Phối hợp các bộ phận Marketing/R&D để cập nhật xu hướng thị trường nhằm đáp ứng yêu cầu nguyên vật liệu/ hàng hóa cho kinh doanh
Cập nhật tình hình biến động giá, lập báo cáo gửi trưởng phòng
Tiến hành thương lượng đàm phán với NCC mới với mức giá hợp lý nhất cho công ty
Cân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn: tiếp tục mua của NCC cũ, hay đàm phán với NCC mới.

Lập kế hoạch mua hàng

Đánh giá khả năng cấp hàng của NCC, nhu cầu tồn kho cho sản xuất cũng như khả năng kinh doanh của công ty để tiến hành lập kế hoạch mua hàng
Liên hệ NCC báo giá, tiến hành lên đơn hàng theo kế hoạch
Xác định các yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian cần thiết và chi phí phù hợp
Liên hệ NCC báo giá, tiến hành lên đơn hàng theo kế hoạch
Nhận kế hoạch, nhu cầu vật tư từ các bộ phận

Soạn thảo, đàm phán và theo dõi hợp đồng

Trình ký hợp đồng theo quy định.
Thực hiện và soạn thảo các hồ sơ đấu thầu theo tiêu chuẩn đánh giá
Soạn thảo hợp đồng, trực tiếp thương thảo đàm phán với NCC về các điều khoản hợp đồng
Tham gia công tác đấu thầu, lựa chọn đơn vị trúng thầu và trình phê duyệt thực hiện
Chuyển hợp đồng cho các bên liên quan và theo dõi thực hiện hợp đồng
Trực tiếp là đầu mối xử lý các vấn đề rủi ro cũng như phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng

Thực hiện quy trình mua hàng

Theo dõi tiến độ hàng hóa, nguyên vật liệu đảm bảo đáp úng đúng đủ kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh
Triển khai công tác mua hàng theo đúng quy trình mua hàng và nhập liệu hệ thống ERP
Tiến hành lập đơn hàng/ hợp đồng đặt hàng
Nhận diện các mối nguy, rủi ro trong quá trình thực hiện mua hàng và báo cáo cho Trưởng phòng để phòng ngừa và hạn chế các chi phí phát sinh do công tác mua hàng mang lại

Công tác khác

Hỗ trợ các thành viên hoàn thành công tác mua hàng
Báo cáo các dữ liệu phục vụ công tác mua hàng theo yêu cầu từ Trưởng phòng hoặc Ban TGĐ

TRÁCH NHIỆM

Chịu trách nhiệm về chất lượng chăm sóc khách hàng của TGĐ cũng như chất lượng đối ngoại
Chịu trách nhiệm về hiệu quả công việc của bộ phận

QUYỀN HẠN

Quyền yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công việc phải báo cáo TGĐ từ các đơn vị và cá nhân có liên quan
Quyền nhắc nhở các đơn vị/cá nhân liên quan thực hiện yêu cầu chỉ đạo của TGĐ
Quyền đại diện khi làm việc với đối tác, khách hàng bên ngoài

Yêu cầu công việc

Kinh nghiệm tối thiểu: 3- 5 năm kinh nghiệm liên quan
Trình độ học vấn tối thiểu: Đại học
Giới tính: Nam/ Nữ
Chuyên môn: Không yêu cầu, ưu tiên Supply Chain
Yêu cầu ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (TOIEC tối thiểu 600), có am hiểu về hợp đồng thương mại song ngữ
Kiến thức:

- Tìm kiếm đa dạng hóa nhà cung cấp thông qua các kênh khác nhau
- Am hiểu hợp đồng về điều khoản giá, phân tích đánh giá độ uy tín của nhà cung cấp thông qua sự phân tích thông tin về đối tác
- Hiểu biết về các điều khoản liên quan công tác xuất nhập khẩu là lợi thế
- Hiểu rõ tình hình thị trường và đánh giá các xu thế về giá để xác định các cơ hội giảm chi phí
- Am hiểu về các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến nội dung hợp đồng mua hàng cụ thể: Luật Dân sự, Luật Thương mại, Luật Đầu tư, Luật doanh nghiệp, Luật đấu thầu,...

Kỹ năng cần thiết:

- Kỹ năng tin học văn phòng
- Kỹ năng đàm phán, thương lượng và thuyết phục
- Kỹ năng phân tích và ra quyết định
- Kỹ năng quản lý dự án, giải quyết vấn đề

Kỹ năng chuyên môn:

- Có khả năng lập kế hoạch công việc và quản lý tốt các đầu mục công việc đã lập ra
- Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu
- Có kiến thức sâu rộng về hàng hóa và giá cả thị trường
- Hiểu sâu sắc về nghề nghiệp của mình, về nhiệm vụ mà mình được giao
- Có khả năng cập nhật kịp thời những thay đổi của thị trường cung ứng cũng như có thể dự đoán được xu hướng nhu cầu hàng hóa và nhận biết rõ những điều này có thể tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

- Kỹ năng bổ trợ:

- Kỹ năng làm việc nhóm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quản lý thời gian

Thái độ:

- Trung thực
- Yêu nghề và định hướng nghề nghiệp rõ ràng
- Cam kết
- Thân thiện, hòa đồng, sẵn sàng giúp đỡ người khác, ham học hỏi, cầu tiến…
- Chủ động trong công việc

Yêu cầu khác:

- Sẵn sàng làm thêm giờ và đi công tác theo yêu cầu công việc
- Cẩn thận, cần cù, kiên nhẫn

Quyền lợi

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Du lịch nước ngoài, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-06 12:20:27

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Phó Phòng Mua Hàng - Mã tin đăng: 4261551. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi
Quy mô: 50 - 100
Trụ sở: Thôn Cây Sung, Xã Diên Tân, Huyện Diên Khánh, Tỉnh Khánh Hòa

Thông tin chung

Ngành nghề
Vật tư/Thiết bị/Mua hàng
Cấp bậc
Trưởng Nhóm / Giám Sát
Kinh nghiệm yêu cầu
2 - 3 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
17/05/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Hiện tại chúng tôi chưa có việc làm đề xuất phù hợp với bạn.

Việc làm đã xem gần đây