Phó Phòng Kho - Giao Vận

Quản lý sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho: Sắp xếp hàng hóa trong kho theo sơ đồ kho (layout); Phân khu rõ ràng theo: nhóm sản phẩm, lô hàng, hạn sử dụng; Áp dụng nguyên tắc: FIFO (Nhập trước – Xuất trước), FEFO (Hết hạn trước – Xuất trước); Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa: nhiệt độ, độ ẩm, vệ sinh kho.
Quản lý xuất kho: Tiếp nhận yêu cầu xuất hàng từ: bộ phận Kinh doanh, bộ phận Thương mại điện tử; Kiểm tra thông tin đơn hàng: mã hàng, số lượng, địa điểm giao hàng; Tổ chức nhân viên kho chuẩn bị hàng: picking, đóng gói, bàn giao cho bộ phận giao vận.
Quản lý và điều phối nhân sự kho: Phân công công việc cho nhân viên kho; Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kho về quy trình làm việc; Kiểm soát kỷ luật lao động và an toàn lao động trong kho; Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên kho.
Kiểm kê kho: Tổ chức kiểm kê định kỳ: hàng quý, hằng năm; Kiểm tra sự chênh lệch giữa số liệu hệ thống và thực tế; Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý chênh lệch.
Quản lý kho phục vụ thương mại điện tử: Quản lý quy trình xử lý đơn hàng từ các sàn: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website; Điều phối nhân sự thực hiện: picking, packing, dán vận đơn, bàn giao đơn cho đơn vị vận chuyển; Theo dõi đơn hàng hoàn trả (return).
Cải tiến và tối ưu vận hành kho.
Quản lý hoạt động nhập kho: Tiếp nhận kế hoạch nhập hàng từ bộ phận Mua hàng / Kế hoạch; Tổ chức nhân sự kho thực hiện việc tiếp nhận hàng hóa; Kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng hàng hóa khi nhập kho; Kiểm tra chứng từ liên quan: Phiếu nhập kho, Packing list, Hóa đơn; Phối hợp với bộ phận liên quan xử lý các trường hợp sai lệch hoặc hàng lỗi.
Quản lý tồn kho: Theo dõi số liệu tồn kho theo từng mã sản phẩm; Phối hợp với bộ phận Kinh doanh và Kế hoạch để dự báo nhu cầu hàng hóa; Theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm; Đề xuất phương án xử lý hàng tồn lâu hoặc hàng cận date.

Kỹ năng: Quản lý kho và kiểm soát tồn kho; Quản lý nhân sự; Điều phối công việc; Thành thạo Excel và phần mềm hệ thống quản lý kho.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý kho và quản lý đội nhóm; Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm: Kho FMCG, Kho thực phẩm, Kho TMĐT.
Trình độ: Cao đẳng / Đại học các ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế.

Thời gian làm việc: Sáng Thứ Hai đến Thứ Sáu, sáng Thứ Bảy hoặc 2- 3 Thứ Bảy/tháng.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng.
Tham gia các hoạt động gắn kết: Team Building, Du xuân, Du lịch hàng năm do Công ty tổ chức.
Tổng thu nhập: 16- 18 triệu (bao gồm: lương cơ bản 15- 17 triệu + Thưởng KPI + Ăn trưa + Thưởng chuyên cần).
Nghỉ phép năm: 01 ngày/tháng sau khi hoàn thành thời gian thử việc.
Thu nhập cạnh tranh, chính sách thưởng theo quy định của Công ty: Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13.
Xét tăng lương định kỳ hàng năm, dựa trên hiệu quả công việc và tình hình kinh doanh thực tế.
Thử việc tháng đầu hưởng 85% lương, tháng thứ 2 hưởng 100% lương.
Chế độ bảo hiểm đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-11 06:45:02