Kiểm soát số liệu, báo cáo:
- Kiểm tra bảng lương và các chế độ hàng tháng, đảm bảo số liệu chính xác trước khi chi trả;
- Kiểm tra, đối chiếu nội dung, số liệu, định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày của các kế toán phần hành thực hiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) về nghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời;
- Tham gia vào việc xây dựng kế hoạch hàng năm, dự trù hàng năm, quý cùng Kế toán trưởng;
- Đảm bảo các vấn đề về thuế được xử lý đúng cách và phù hợp với chính sách nhà nước; các báo cáo tài chính, thuế, quản trị hàng tháng;
- Rà soát, cân đối tất cả các tài khoản, đảm bảo chính xác theo quy định
- Hỗ trợ kế toán trưởng trong việc hoàn thiện các báo cáo kịp thời, chất lượng;
- Hướng dẫn nghiệp vụ cho các phần hành kế toán của công ty và các chi nhánh trong công tác xử lý số liệu, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực hiện tốt nhất phần hành kế toán được phân công. Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho các kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán đối với các phát sinh mới về nghiệp vụ hạch toán kế toán;
- Thực hiện công tác lưu trữ số liệu, sổ sách, báo cáo liên quan đến các phần hành phụ trách đảm bảo an toàn, bảo mật;
- Thay mặt kế toán trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt để giải quyết, điều hành hoạt động của Phòng.
- Phối hợp kiểm tra các khoản chi phí sử dụng theo kế hoạch được duyệt, tổng hợp phân tích chỉ tiêu sử dụng chi phí, doanh thu của công ty bảo đảm tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn;
- Hỗ trợ lập báo cáo liên quan đến giá vốn, chi phí ngân sách;
- Kiểm tra các khoản thanh toán trước khi chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt;
- Hỗ trợ kế toán trưởng xây dựng, thực hiện các quy trình và chính sách;
Công tác nhân sự:
- Tham gia cùng Kế toán trưởng truong việc lập kế hoạch và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên trong các lĩnh vực tài chính kế toán và kiểm soát nội bộ;
- Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo cho nhân viên cấp dưới trong các lĩnh vực tài chính kế toán, kiểm soát nội bộ liên quan đến tiền mặt, ngân hàng và hệ thống thanh toán; lĩnh vực thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác;
Quản lý thanh toán, điều khoản hợp đồng:
- Kiểm soát giá trị khối lượng theo hợp đồng chủ đầu tư. Các điều khoản về quy trình thanh, quyết toán, phát sinh, trượt giá;
- Kiểm soát giá trị khối lượng theo hợp đồng thầu phụ, nhà cung cấp. Các điều khoản về quy trình thanh, quyết toán, phát sinh.
