TỔNG QUAN:
NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM
Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ: Kế hoạch hoạt động của các khoa phòng, Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện, Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
NHIỆM VỤ
Đối với các kế hoạch của bệnh viện: Quy hoạch và Thẩm định kế hoạch của Bệnh viện
Truyền thông trong bệnh viện về tình trạng thực hiện các kế hoạch
Quản lý các kế hoạch của bệnh viện trong một hệ thống quản lý chung
Kiểm tra sự liên quan giữa các kế hoạch và phản hồi cho các đơn vị để điều chỉnh
Nhằm bảo đảm chất lượng của dữ liệu hoạt động,
Kiểm soát hoạt động chuyên môn của bệnh viện đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, các tiêu chuẩn, chính sách, quy định và quy trình nội bộ.
Thường xuyên kiểm tra sự tuân thủ Quy định về lưu trữ hồ sơ bệnh án, Quy định ghi hồ sơ bệnh án, Quy định về hội chẩn, …
Phối hợp với Tổ Công nghệ Thông tin để tạo ra công cụ kiểm soát (sàng lọc, tích hợp, thẩm tra) chất lượng dữ liệu
Quản lý Hồ sơ Bệnh án theo quy định của BYT và JCI, có kế hoạch cải tiến chất lượng HSBA hàng năm.
Về số liệu thống kê:
Nắm vững số lượng người bệnh vào viện, ra viện, chuyển viện; các trường hợp cấp cứu, bệnh nặng và các bệnh truyền nhiễm nguy hiểm gây dịch, …
Cung cấp số liệu cho các đơn vị theo nhu cầu của các khoa/phòng, nhu cầu của các dự án hoặc theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc
Phối hợp với các phòng/khoa để thẩm tra dữ liệu
Về trách nhiệm đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện,
Thu thập thông tin về các khóa huấn luyện có chứng nhận đào tạo liên tục để phổ biến lại trong bệnh viện
Phối hợp Phòng Nhân sự để tổ chức cho nhân viên tham gia đào tạo liên tục
Thực hiện báo cáo:
Báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý
Báo cáo định kỳ hoạt động của bệnh viện cho Ban Giám đốc và cơ quan quản lý
Báo cáo nhanh cho Ban Giám đốc khi có số liệu thống kê cho thấy có xu hướng bất lợi cho bệnh viện
TRÁCH NHIỆM
Phó Phòng KHTH có trách nhiệm về:
Các kế hoạch của bệnh viện
Số liệu thống kê
Báo cáo
Tình hình đào tạo liên tục
Chất lượng của dữ liệu hoạt động
QUYỀN HẠN:
Tham gia các buổi họp giao ban bệnh viện.
Nhận xét về tinh thần thái độ trách nhiệm, khả năng công tác của các thành viên trong phòng để trình giám đốc xem xét, bổ nhiệm, đề bạt, khen thưởng và kỉ luật.
Bố trí nhân lực trong phòng cho phù hợp với công việc.
Yêu cầu, đề nghị các khoa/phòng cho kiểm tra dữ liệu
